Entreprise

Société familiale en développement continu sur le marché des Vins et des Spiritueux, principalement en Asie et en Europe, recherche son « Responsable Supply Chain » dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

Cette entreprise, dont le siège social est situé à proximité de Cognac, est dirigée par la propriétaire appuyée de ressources encadrantes. L’équipe est composée d’une dizaine de personnes qui interviennent sur la gestion commerciale, à la production et aussi sur l’administratif, des partenariats historiques assurent certaines activités externalisées.

L’activité commerciale repose en majorité en Asie et en Europe avec un développement en cours sur d’autres territoires. La gamme de produits très diversifiée (Cognac, Whisky, Brandy, Gin, Vins …) est portée par une démarche de négociant toujours en recherche de qualité de vins et de spiritueux pouvant répondre pleinement aux besoins d’une clientèle experte et curieuse de nouveautés.

La marque employeur et les valeurs de la société :

-          Une société à « taille humaine » animée par une stratégie affirmée de développement

-          Des produits diversifiés pour satisfaire les besoins personnalisés des clients et des territoires

-          Une équipe impliquée qui offre un exercice métier source d’autonomie et de collaboration participative

Contexte

Cette proposition d’emploi repose sur un contenu de poste à fortes responsabilités sur les domaines de la production et de la logistique.

Pour assurer une prise de fonction à la hauteur des enjeux, la dirigeante souhaite mettre en place une période de transmission des activités préalablement au congé maternité de la collaboratrice.

Le futur collaborateur exercera sous la responsabilité de la dirigeante et en lien étroit avec les autres responsables encadrants (Commercial et DAF).

Contenu de la mission

Les activités qui vous seront confiées sur les différents domaines de la fonction :

Approvisionnement (une assistante intervient sur les négociations commerciales)

-          Coordonner les approvisionnements de liquides et des matières sèches (bouteilles, bouchons ...) vers les différents sites d’embouteillage.

-          Sélectionner les transporteurs et passer les ordres de transports citernes.

-          Gérer les stocks dans les différents sites d’embouteillage : Alcools & Matières sèches.

-          Organiser les transferts de stocks pour les affrètements transporteurs.

Production

-          Gérer le planning de production avec les différentes lignes d’embouteillage (internes et prestataires),

-          Suivre et mettre à jour les tableaux de suivis et les fichiers de gestion de la production,

-          Être le garant du respect des cahiers des charges lors des mises en bouteille : validation des ordres de fabrication, contrôle des quantités produites,

-          Assurer la gestion des litiges dans les étapes de production,

-          Être le coordinateur entre les différents services : production, logistique, ADV, commercial,

-          Gérer les prestations de mises en bouteilles pour les clients extérieurs : Faire l’interface avec la production pour les instructions et les expéditions.

Import/Export

Gestion des exportations :

-          Organiser les expéditions à l’export des bouteilles et du vrac (flexitanks, isotanks, citernes, IBC) en respectant les délais et les exigences convenues avec le client.

-          Sélectionner et négocier les tarifs avec les transitaires.

-          Rédiger les ordres de transports.

-          Réaliser et transmettre la documentation export.

-          Établir les DAE lorsque cela est nécessaire.

-          Suivre la gestion et la résolution des litiges.

-          Optimiser le remplissage des containers.

Gestion des importations :

-          Assurer la gestion des dédouanements avec les transitaires (citernes, colis, container...).

-          Coordonner les livraisons.