Gestionnaire Administratif & Comptable (H/F)

Baron Philippe de Rothschild S.A., Société de production et de négoce de vins de grande notoriété, recherche pour Domaine de Baronarques recherche un(e)

Gestionnaire Administratif et Comptable F/H CDD 18 mois - basé(e) à Saint Polycarpe (11)

Acquis en 1998 par la Baronne Philippine de Rothschild et ses deux fils, Philippe Sereys de Rothschild et Julien de Beaumarchais de Rothschild, Domaine de Baronarques compte
43 hectares de vigne sur la commune de Saint-Polycarpe, près de Limoux dans l’Aude (A.O.C. Limoux).

Rattaché(e) au Directeur du Domaine, vous aurez la charge de coordonner et fiabiliser la gestion administrative, comptable, financière et RH quotidienne du site en collaboration avec la Direction du Domaine, le Pôle Administratif et Financier du Groupe Baron Philippe de Rothschild, le Cabinet Comptable et les partenaires locaux (banques, assurances, etc.).

Vos principales missions seront réparties en 2 volets :

1. Vos missions directes :

- Comptabilité fournisseurs et clients : saisies dans SAP, préparation et réalisation des paiements fournisseurs, enregistrement des règlements, suivi des encours et relances,
- Arrêtés comptables : organisation et préparation des clôtures comptables semestrielles ;
- Gestion administrative des ressources humaines : recrutement (CDD, CDI, stages), récolte des documents d’embauche, rédaction des contrats, formalités d’embauche, suivi des absences et accidents, organisation des visites médicales et formations, transmission des variables de paie au cabinet comptable et suivi des dossiers du personnel ;
- Trésorerie courante : gestion des caisses et remises en banque ;
- Administration générale du domaine : préparation des dossiers pour les instances, gestion des archives, suivi de certains dossiers administratifs (assurances, subventions, partenaires)

2. Vos missions de coordination

Vous êtes l’interlocuteur/interlocutrice référent(e) pour toute demande liée à l’administratif du domaine auprès de partenaires externes et veillez à la fiabilité des informations transmises :

- Transmission et suivi des éléments comptables avec le cabinet comptable ;

- Préparation et consolidation des données budgétaires à destination du Service du Contrôle de Gestion du groupe Baron Philippe de Rothschild et suivi des écarts budgétaires

Cette liste de missions est non exhaustive.