Responsable Administration des Ventes (H/F)

Les domaines Famille Audibert recrutent en CDD leur Responsable Administration des Ventes en remplacement d'un congé maternité.

Héritière d’une tradition viticole centenaire, la Famille Audibert cultive la vigne depuis cinq générations. L’alliance de nos vignobles se distingue par leurs terroirs et leurs histoires et avant tout leur singularité. Avec un total de plus de 120 hectares, chaque Domaine présente une géographie, un climat et un sol bien à lui exprimés à travers trois appellations de renom : Châteauneuf-du-Pape, Crozes Hermitage et Coteaux d’Aix-en-Provence. En lien constant avec le terroir, c’est un engagement sans faille à valoriser le meilleur de chaque domaine à travers des produits d’exception.

Nos domaines sont reliés par des valeurs communes qui les animent, soit :  Préserver l’environnement, produire des vins de caractère, sublimer chaque terroir. Notre environnement de travail privilégie le respect, l’équipe, l’engagement et l’agilité et favorise le développement personnel.

Nous recherchons un/une Responsable Administration des Ventes pour un poste en CDD temps plein en remplacement d'un congé maternité. Vous rapporterez au Directeur Administratif et Financier.

Nos domaines, regroupant une équipe de 25 personnes, ont récemment bénéficié d’investissements importants pour améliorer la production, la sécurité, la santé et l’environnement. Nous avons également renforcé nos équipes de production et administratives et introduit de bonnes pratiques RH et QHSE.

1. Gestion des contrats de vente :
   • Gérer les contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu’à la mise à disposition des produits.
   • Servir d’interface entre les clients, les services internes (commercial, production, logistique) et les partenaires externes.
2. Assurer une bonne gestion administrative des ventes :
   • Gérer la documentation obligatoire (documents douaniers, certificats d’analyse).
   • Proposer des solutions en cas de problèmes et alerter le supérieur hiérarchique.
   • Contrôler la facturation et le suivi des paiements.
   • Gérer l'approvisionnement des vins entre les domaines
3. Gestion quotidienne des ventes :
   • Réceptionner et traiter informatiquement les commandes.
   • Confirmer les commandes aux clients et envoyer les factures.
   • Gérer l’archivage des documents (commandes, bons de livraison, factures).
4. Interface entre les clients et les services internes :
   • Coordonner entre les clients et la production.
   • Suivi du traitement des commandes et le leur bonne préparation.
   • Assurer le suivi clients en lien avec l’équipe commerciale.
   • Gérer les recouvrements et les contentieux.