Deux propriétés viticoles familiales basées à Saint-Émilion recherchent un(e) Secrétaire ADV polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, commerciale et sociale des deux structures.
- Production exclusivement embouteillée
- Marchés France & Export Localisation : Saint-Émilion (33) et St Christophe des Bardes.
Contrat : CDI - soit temps partiel sur l'une des deux propriétés ou CDI à temps complet et le poste sera partagé entre les deux entités.
Poste à pourvoir mi avril.
Vos missions seront :
Administration des ventes
- Saisie et suivi des commandes France & Export
- Édition des devis, factures et bons de livraison
- Organisation des expéditions et coordination transporteurs
- Gestion des formalités export (DAE, documents douaniers)
- Suivi des règlements et relances clients
- Mise à jour de la base clients Logistique & suivi des stocks
- Suivi des stocks en lien avec la régie
- Planification des enlèvements et livraisons
- Coordination entre production, direction et clients Ressources humaines & paie
- Établissement des bulletins de salaire (permanents & saisonniers)
- Gestion des déclarations sociales (MSA, DSN)
- Suivi des contrats de travail et formalités d'embauche
- Gestion administrative du personnel (registre, mutuelle, visites médicales)
- Interface avec les organismes sociaux
Suivi administratif & comptable
- Transmission des pièces comptables à l'expert-comptable
- Suivi des factures et règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, déclaration de TVA.
- Classement et gestion administrative courante
- Relation avec ODG et interprofessions
savoir-être professionnels
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