Office Manager (H/F)-Bordeaux(33)
Cap GRH

Office Manager (H/F)

CDI
Bordeaux (33)
Publiée le 18/03/2026
 
Description du poste
Administration / Finance/ RH

Cap GRH, cabinet de conseil en Ressources Humaines, accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs talents.

Le Bureau Tastet Lawton est un des bureaux de courtage en vin les plus anciens et renommés de la Place de Bordeaux. Il participe à la commercialisation des grands crus classés et assimilés en tant que partenaire conseil pour les principaux acteurs de la filière.

Dans le cadre d’un remplacement, les dirigeants recrutent un/une : Office Manager H/F

Votre rôle


Sous la responsabilité des dirigeants, vous occupez une fonction-clé dans le métier et êtes
le point d’entrée du Bureau.

Vos missions au quotidien :


Administration

  • Gestion de la boîte mail générale, traitement et suivi des demandes entrantes
  • Mise à jour des tarifs « Châteaux » et « Négociants »
  • Mise à jour de la base de données (contacts, fiches sociétés, documents)
  • Édition des bordereaux Primeurs et Mise en marché
  • Gestion des stocks de papeterie et fournitures de bureau
  • Accueil clients
  • Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier postal

Gestion des échantillons

  • Traitement des demandes, coordination avec les propriété et envoi des échantillons
  • Organisation du planning du coursier
  • Suivi des expéditions

Autres missions ponctuelles

  • Gestion des repas clients (commande, mise en place de la table, courses complémentaires…)
  • Gestion de la fin de l’année : Carte de voeux, cadeaux clients
Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 25000 € - Max 30000 €
Complément de salaire
Avantages
Travail du lundi au vendredi
Participation au transport
  • Mutuelle prise en charge à 75% par le Bureau
  • Place de parking à disposition
  • PER
Réf. Vitijob
109632
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