Rattaché(e) à la Direction, le/la Chargé(e) de Régie-Douanes et Logistique Vrac est un véritable relai opérationnel entre les opérations liquides et la douane.

Tout en veillant au respect et à la conformité de la réglementation douanière, il/elle réalise l’ensemble des enregistrements, déclarations et contrôles liés à la comptabilité matière, et organise les opérations d’import/export de vrac. Poste transversal et polyvalent, il/elle soutient également le chai dans la saisie des mouvements et le suivi administratif liquides.

Principales missions :

COMPTABILIE MATIERE

• Réaliser le contrôle quotidien des mouvements de stocks soumis à accises
• Préparer les déclarations réglementaires de fin de mois (DRM) et de fin d’année (DAI)
• Réaliser le suivi et le reporting liés à la comptabilité matière (état de stocks, statistiques, état récapitulatif de TVA, Quick Fixes…)
• Participer à la saisie et au contrôle de l’inventaire annuel
• Suivre et contrôler les contrats des sous-entrepositaires
• Réaliser les changements de compte d’âge / compte de vieillissement
• Veiller à la conformité de la comptabilité matière
• Mettre en place et suivre des procédures d’amélioration et d’optimisation de la comptabilité matière
• Assurer le suivi des dossiers douaniers et être l’interlocuteur privilégié des administrations douanières

LOGISTIQUE VRAC

• Réceptionner et traiter les commandes vrac (vérification des stocks et délais avec le chai, saisie de commande et établissement des documents commerciaux)
• Planifier et organiser les imports / exports avec les transporteurs et/ou transitaires
• Etablir la documentation douanière des imports / exports
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des imports / exports
• Assurer le suivi des commandes vrac
• Planifier et organiser les mouvements inter-sites et les enlèvements à la propriété
• Assurer le suivi des apurements douaniers
• Assurer le suivi des représentants en douanes

ADMINISTRATIF CHAI 

• Participer au suivi des échantillons et analyses
• Participer à l’enregistrement des mouvements du chai
• Participer au respect et au suivi de l’HACCP