Groupe familial à taille humaine, constitué d’un négoce de vins et de trois propriétés viticoles, intervenant en France et à l’Export, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) polyvalent(e).

Véritable interface entre les différents services, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, comptable et logistique du groupe.

Vos missions

1. Gestion administrative générale

• Accueil téléphonique et gestion des e-mails généraux
• Rédaction, classement et archivage des documents (contrats, factures, dossiers fournisseurs et clients)

2. Gestion comptable

• Suivi administratif des factures d’achats et de ventes de vins
  • Relations administratives avec les fournisseurs (vignerons, coopératives, courtiers)
  • Rapprochement bons de livraison / d’expédition
  • Vérification des volumes, millésimes, prix et conditions
• Enregistrement comptable des factures de charges et des achats hors vins

3. Réglementation vitivinicole & douanes

• Gestion des documents réglementaires obligatoires (DAE / DSA)
• Tenue et mise à jour des registres de chais et des mouvements de vins
• Préparation des déclarations réglementaires de fin de mois (DRM)

4. Logistique & gestion des stocks

• Suivi administratif des entrées et sorties de vins
• Vérification de la cohérence entre stocks physiques et stocks administratifs
• Gestion des envois d’échantillons (saisie des bordereaux, demandes d’enlèvement)
• Suivi des enlèvements de vins :
  • Demande d’enlèvement
  • Information de mise à disposition des commandes
  • Réception et préparation des documents de transport pour les transporteurs