La cave coopérative d’Azille recrute en contrat à durée indéterminée, un.e assistant.e polyvalent.e
En lien permanent avec la Direction, vous serez en charge des opérations suivantes :
Missions comptables/sociales
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Saisir les factures fournisseurs et procéder aux règlements – EBP COMPTA
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Établir les factures clients et enregistrer les règlements – EBP GESTION COMMERCIALE
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Etablir l’autofacturation des adhérents / paiement des acomptes / paiement des soldes / administratif divers - COOPVITI
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Suivre les opérations bancaires (relevés, paiements, rapprochements bancaires)
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Effectuer les ordres de virement
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Réaliser le lettrage
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Saisir les déclarations de TVA
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Effectuer le suivi administratif lié à la gestion d’un dossier comptable
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Participer à l'élaboration des clôtures annuelles
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Aider à la préparation des documents comptables pour les audits externes
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Gérer administrativement le personnel en relation avec un cabinet comptable (contrats, DPAE, heures mensuelles, heures supplémentaires, congés, arrêts de travail, formations ...)
Missions administratives
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Gérer les courriers/courriels
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Réceptionner/filtrer les appels téléphoniques
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Suivre les dossiers des adhérents (bulletin d’engagement, parts sociales…)
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Etablir les contrats de vente de vrac, suivre les labels, les retiraisons, et effectuer les procédures douanières (DR, DAE, DRM, DAI…)
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