Responsable Administratif et Financier (H/F)

Notre cabinet recrute pour son client, dans le cadre d'une création de poste suite au rachat de la structure par un groupe côté, son : Responsable Administratif et Financier F/H. 

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière du groupe et fonctionnellement à la Direction du site, vous encadrez l'équipe comptable (3 personnes) et pilotez l'ensemble des fonctions administratives, comptables et financières de l'établissement.
À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Acculturation et intégration au Groupe 

· Déployer et faire adopter en interne les outils, procédures et référentiels comptables et financiers du Groupe.
· Accompagner le changement auprès des équipes.
· Identifier les écarts entre les pratiques existantes et les standards groupe, et construire un plan de convergence réaliste et priorisé.
· Participer à l'harmonisation des systèmes d'information (paie, comptabilité générale et analytique…) avec les outils groupe.

Gestion comptable et financière

· Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique du site.
· Participer à l'élaboration et au pilotage du budget annuel et des plans pluriannuels.
· Préparer et fiabiliser les états financiers et le reporting mensuel à la Direction Financière Groupe.
· Suivre la facturation clients et fournisseurs, les relances et le recouvrement.
· Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des prestataires externes (expert-comptable, banques, assureurs) et des commissaires aux comptes.
· Garantir la conformité fiscale, légale et réglementaire des opérations comptables et financières, notamment la réalisation des déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.…) et sociales dans les délais impartis.
· Contribuer, en lien avec la Direction RSE Groupe, au reporting extra-financier et aux obligations réglementaires liées à la CSRD, selon leur applicabilité à l'établissement.

Pilotage et reporting

· Définir et suivre des indicateurs de performance (KPI) financiers et administratifs.
· Produire des tableaux de bord réguliers.
· Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, et aux échanges avec les experts-comptables et commissaires aux comptes.

Contrôle interne et gestion des risques

· Évaluer les risques financiers et administratifs et proposer des actions correctives.
· Garantir le respect du contrôle interne et des procédures groupe.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.