RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(E) H/F
Comptabilité – Gestion – Administration viticole
Château Palais Cardinal – Saint-Sulpice-de-Faleyrens (33)
Dans le cadre du développement de nos activités, la SCEA Château Palais Cardinal, propriété viticole située à proximité immédiate de Saint-Émilion, recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e).
Le poste est rattaché directement aux gérants de la propriété et sera également en lien régulier avec Châteaux et Vins de Bordeaux, notre société de négoce et de distribution de vins en France et à l’export.
Nous recherchons une personne capable de prendre en main de manière autonome la gestion comptable, financière et administrative du domaine.
Vos principales missions
Comptabilité, trésorerie et gestion
C’est le cœur du poste.
Vous aurez notamment pour missions de :
tenir et suivre la comptabilité courante sur ISACOMPTA ;
garantir une comptabilité fiable et régulièrement mise à jour ;
suivre la trésorerie et anticiper les besoins ;
suivre les règlements clients, relances, factures fournisseurs et paiements ;
préparer les éléments nécessaires aux déclarations fiscales, notamment la TVA ;
établir régulièrement les soldes intermédiaires de gestion (SIG) ;
mettre à jour les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l’activité ;
analyser les principaux écarts et alerter la direction lorsque nécessaire ;
préparer les éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels avec le cabinet comptable.
L’objectif est de permettre à la direction de disposer d’une vision claire et régulière de l’activité et de la situation financière.
Douanes et obligations réglementaires
Vous assurerez également le suivi des obligations liées à l’activité viticole, au négoce et aux expéditions :
suivi de la régie ;
DAE ;
DSA ;
DRM ;
DMS ;
DAI ;
DEB ;
ADELPHE ;
contrôle des documents nécessaires aux expéditions et dossiers export.
Administration commerciale
En lien avec les équipes commerciales et Châteaux et Vins de Bordeaux :
facturation sur BAQIO ;
suivi administratif des commandes ;
organisation et suivi des enlèvements et expéditions ;
préparation des documents clients, transporteurs et export ;
accompagnement administratif des dossiers commerciaux.
Social et administration générale
relation avec la MSA et l’URSSAF ;
préparation des éléments variables de salaire à transmettre au cabinet comptable ;
suivi administratif courant des salariés ;
participation à l’évolution et à l’amélioration des procédures internes.
Le poste aura également un rôle important dans la mise en place de la facturation électronique et l’évolution des flux comptables et administratifs.
Profil recherché
Une expérience significative en comptabilité et gestion administrative est indispensable.
Nous recherchons une personne :
rigoureuse et organisée ;
autonome ;
capable de hiérarchiser les priorités ;
à l’aise avec la comptabilité courante et le suivi de trésorerie ;
capable de produire et d’analyser des indicateurs de gestion ;
à l’aise avec Excel et les outils informatiques ;
capable de travailler directement avec la direction, un cabinet comptable et les équipes commerciales.
Une expérience dans le secteur viticole, une maison de négoce ou un environnement soumis à des obligations douanières constitue un réel avantage.
La connaissance d’ISACOMPTA, de BAQIO et des procédures douanières viticoles sera particulièrement appréciée.
Nous recherchons surtout quelqu’un capable de prendre réellement en main son périmètre, d’anticiper les sujets et de contribuer à améliorer notre organisation au quotidien.
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : 28 à 35 heures par semaine, selon le profil et l’organisation retenue.
Rémunération : 30 000 à 40 000 € brut annuel équivalent temps plein, selon l’expérience, le niveau d’autonomie et le temps de travail retenu.
Prise de poste : janvier 2027
Lieu de travail :
Château Palais Cardinal
423 rue des Acacias
33330 Saint-Sulpice-de-Faleyrens
Candidature
Merci d’adresser votre CV et quelques lignes de présentation
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