Au sein de l’équipe RH France, vous contribuerez à la gestion quotidienne des ressources humaines, à l’administration du personnel ainsi qu’au déploiement de projets RH et d’expériences collaborateurs. Dans ce rôle transversal, vous prendrez en charge des missions variées en fonction des priorités du service. Ce poste requiert un fort sens de l’organisation, de la coordination, de la fiabilité et de la confidentialité.
Responsabilités clés et activités :
1. Support RH généraliste
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Être un point de contact RH de proximité pour les alternants et stagiaires (recrutement, intégration, suivi administratif, accompagnement au fil du parcours)
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Contribuer au déploiement des campagnes de performance management et assurer un support de premier niveau aux collaborateurs et managers
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Participer à la préparation et au suivi des cycles de talent management (préparation des revues de talents, coordination logistique, support aux managers, réponses aux questions courantes)
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Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Talent Acquisition sur les processus de recrutement et le suivi des candidatures
2. Administration du personnel et qualité des données RH
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Contribuer à la gestion administrative du personnel : préparation des contrats et avenants, suivi des dossiers collaborateurs, entrées et sorties
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Assurer la mise à jour et la fiabilité des données RH dans les outils (SuccessFactors, ADP et autres bases internes)
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Participer au suivi des absences, congés et éléments variables de paie, en lien avec les interlocuteurs concernés
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Produire des analyses et reportings RH simples afin de soutenir le pilotage de l’activité
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Créer et suivre les bons de commande (PO) du service RH
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Contribuer à l’amélioration continue des outils, process et supports RH
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Veiller à la conformité et à la qualité des dossiers au regard des obligations légales et des standards internes
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Répondre aux demandes courantes des collaborateurs avec rigueur, sens du service et confidentialité
3. Projets RH et expérience collaborateur
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Participer au déploiement de projets RH transverses et à l’amélioration de l’expérience collaborateur
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Contribuer à l’évolution du parcours d’intégration et à l’amélioration continue des moments clés de la vie du collaborateur
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Appuyer la préparation, la coordination et le suivi des enquêtes d’engagement ainsi que l’analyse des résultats et des plans d’action associés
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Contribuer à la préparation et au suivi des communications RH internes
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Participer à l’organisation d’événements RH et à des projets de communication ou de culture d’entreprise
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Contribuer à la digitalisation des pratiques RH et à l’optimisation des outils et supports utilisés par l’équipe
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Intervenir sur des missions ponctuelles confiées par l'équipe, en fonction des priorités et du calendrier.
Relations clés
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Directrice RH
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HR Business Partners
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Responsable Formation
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Responsable Administration du Personnel
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Responsable Paie
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Managers
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Equipe RH régionale/globale
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