Assistant de Direction / Responsable de la gestion administrative (H/F)

Direction / Administration / Finance / RH

Château La Pointe - Pomerol (33)

Depuis l'acquisition du Château La Pointe par Generali France en 2007, une ambitieuse stratégie de transformation a permis de revitaliser le vignoble, d'optimiser les pratiques culturales et de restaurer le prestige du domaine.

En 2026, fort de ce succès, Generali France a confié à la même équipe la reprise du Château Gombaude-Guillot sur l’iconique plateau de Pomerol, constituant ainsi un ensemble de près de 30 hectares sur cette appellation prestigieuse. Cette dynamique traduit une capacité à conduire des transformations durables, à piloter des actifs patrimoniaux complexes et à inscrire la performance dans une vision stratégique de long terme. La solidité financière d’un actionnaire comme Generali France est un atout incontestable pour mener à bien les évolutions nécessaires dans l’actuel contexte de la filière.

L’équipe est à taille humaine, d’esprit entrepreneurial, réactive et agile, engagée dans des projets riches et variés, inscrite dans la durée.   

Vos fonctions

En lien direct avec le Directeur Général, vous êtes son bras droit pour les questions administratives, financières et RH. Seul(e) en poste vous devez assurer un reporting transparent, fluide et approprié.

Très organisée, vous savez prioriser les tâches et vous garantissez une rigueur absolue et une fiabilité sans faille.

Vous êtes polyvalent(e) et d’une grande autonomie. Votre compétence professionnelle vous permet d’être proactif et de prendre quotidiennement des initiatives dans l'organisation de votre travail. Vous avez une capacité naturelle à gérer les imprévus avec rapidité et clairvoyance.   

Tout en prenant constamment de la hauteur pour entretenir une vision globale, vous restez toujours proche des réalités opérationnelles du terrain.

Prendre des responsabilités ne vous fait pas peur, et vous appréciez que votre engagement impacte directement sur le bon fonctionnement du domaine.

Vos fonctions nécessitent l'usage de la langue anglaise, pour la relation avec l’actionnaire, mais aussi pour la qualité du suivi des clients et l’accueil au domaine.

Il s’agît d’un renouvellement de poste existant.

Gestion administrative et financière (niveau expert) :

• Gérer les tâches administratives de base (téléphone, mails, courriers, suivi des agendas).  
• Piloter la comptabilité courante : vos connaissances comptables vous permettent de tenir les journaux auxiliaires, poser et ajuster les balances de vérification et faire tous travaux analogues, tenir, arrêter, surveiller les comptes tels que clients, fournisseurs, banques, caisse, stocks, etc. le tout sans aller au bilan.
• Maîtriser Excel, Isacompta, Isavigne et idéalement Œnomanager (CRM).

Réglementation douanière et viticole (niveau expert) :

• Gérer en totale autonomie l'intégralité des formalités douanières.
• Prendre en charge les déclarations réglementaires du type DRM, DAE, inventaires, déclarations de récoltes, de plantation et d’arrachage.
• Suivre les évolutions de la réglementation viticole.

Logistique et interface commerciale (niveau expert) :

• Orchestrer l'ensemble des flux logistiques du domaine, de l'achat des matières sèches jusqu’à la préparation et le suivi des expéditions.
• Assurer le lien entre le commerce et la production : traduire les demandes de la structure commerciale ou des marchés France et export en actions concrètes sur le terrain (gestion des allocations, coordination des chantiers de mises en bouteilles et d’habillage, préparation des commandes).
• Assurer la conformité opérationnelle des ventes : gestion du back-office (envoi d'échantillons, validations administratives, étiquetage spécifique selon les réglementations des pays).
• Coordonner les relations avec les transporteurs pour garantir des expéditions fluides

Réglementation et qualité (niveau expert) :

• Garantir la conformité et le suivi rigoureux des obligations réglementaires viticoles, environnementales et sociales.
• Piloter les démarches de certifications du domaine (HVE, ISO 14001, SME, Quali Bordeaux) et coordonner les audits.
• Pouvoir assurer la traçabilité complète du vignoble et la mise à jour du document unique est un plus.

Ressources humaines et coordination :

• Maintenir un lien entre l’équipe technique vigne et chai, l’équipe commerciale et la direction.
• Assurer l'interface administrative et RH de premier niveau (plannings, congés, arrêts et éléments de paie).

Hospitality :

• Gérer le planning des activités oenotouristiques, établir des devis pour les demandes de séminaires, composer les menus-dégustations avec les Chefs à domicile, assurer un accueil convivial et le suivi opérationnel du déroulement des séjours au domaine afin que l’expérience client soit mémorable.
• Participer ponctuellement à la promotion des vins dans le cadre de salons professionnels. Posséder des connaissances en viticulture, vins et dégustation est un plus.