Assistant Administration Des Ventes (H/F)-Civrac-en-Médoc(33)
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SARL FRANCE FORTRESS
SARL FRANCE FORTRESS

Assistant Administration Des Ventes (H/F)

CDI
Civrac-en-Médoc (33)
Publiée le 12/06/2026
 
Description du poste
Administration / Finance/ RH
Commerce
Logistique / Transport

Poste central au sein de l’organisation, en lien direct avec les équipes commerciales, la production et la logistique.

L’enjeu principal : garantir la fluidité, la fiabilité et la conformité de l’ensemble des flux commerciaux, logistiques et réglementaires.

Vos responsabilités :

1. Pilotage ADV & relation clients

  • Gestion et suivi intégral des commandes clients
  • Vérification des conditions commerciales et conformité des opérations
  • Interface quotidienne avec les clients (France / Export)
  • Gestion des litiges et maintien d’un haut niveau de satisfaction

2. Administration commerciale & structuration des données

  • Fiabilisation des bases clients et des données commerciales
  • Suivi des historiques et participation aux prévisions de ventes
  • Contribution à l’amélioration continue des outils et procédures ADV

3. Coordination logistique & export

  • Organisation des expéditions en lien avec les transporteurs
  • Supervision des livraisons et gestion des aléas
  • Préparation des documents transport et export

4. Environnement réglementaire & douanier (vin)

  • Gestion des obligations douanières (DAE, DMS, DEB, CRD…)
  • Suivi des mouvements de stocks réglementés
  • Participation aux déclarations obligatoires liées à l’activité viticole

5. Gestion des stocks & flux internes

  • Suivi et fiabilisation des stocks multi-sites
  • Participation aux inventaires
  • Coordination des flux entre production, logistique et commercial

6. Contribution aux projets du groupe

  • Suivi des référentiels produits (codes, données commerciales)
  • Participation aux actions de promotion (concours, presse, salons)
  • Contribution à certains dossiers de développement (aides, projets transverses)
Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac : Bac / Bac Pro / BPA
Langues
Anglais ( Lu, écrit, parlé )
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 24000 € - Max 28800 €
Complément de salaire
Heures supplémentaires majorées
Date d'embauche
2026-07-01
Avantages
Travail du lundi au vendredi
Réf. Vitijob
111913
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