Executive Assistant & Sales Operations Coordinator (H/F)

Rejoignez une Maison d’excellence depuis 1875

Lieu : Saint-Emilion (33) | Contrat : CDI | Expérience : 5 ans min.

À propos de la Tonnellerie Baron

Depuis 1875, la Tonnellerie Baron perpétue une tradition d’excellence dans la sélection de chênes de haute qualité et la fabrication de barriques d’exception qui subliment les vins et spiritueux du monde entier.

Maison familiale et indépendante, nous écrivons, génération après génération, une histoire de femmes et d’hommes passionnés, profondément attachés à leur métier et à leur terroir. Afin d’accompagner notre croissance continue dans les meilleures conditions, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction Commerciale & Sales Ops.

Votre Mission : Le bras droit stratégique du Directeur Commercial

Véritable binôme du Directeur Commercial, vous n’êtes pas seulement un support administratif : vous êtes le garant de l’efficacité de nos opérations. Vous occupez une position charnière où vous pilotez l'interface entre la vision stratégique de la direction et l'exécution opérationnelle sur le terrain.

1. Sales Operations & ADV Stratégique

• Pilotage du cycle de vente : Optimisation des processus de commande et gestion rigoureuse des comptes clients clés.

• Data Management : Saisie et suivi des commandes, mise à jour des tarifs et des bases de données produits/clients au sein de notre CRM Odoo.

• Productivité : Optimisation continue des outils (CRM, ERP) pour améliorer l'efficacité de l'équipe commerciale.

2. Aide à la Décision & Business Intelligence

• Analyse : Création et mise à jour de tableaux de bord commerciaux.

• Performance : Suivi des indicateurs clés (KPIs) pour éclairer les décisions de la Direction Commerciale.

3. Coordination Executive

• Chef d'orchestre : Gestion d'agendas complexes, préparation de dossiers stratégiques et organisation de réunions.

• Interface de haut niveau : Représentation et lien avec nos partenaires stratégiques.