Vous souhaitez évoluer professionnellement et intégrer une équipe soudée au sein d’une maison familiale champenoise à l’ambiance conviviale ? Dans le cadre d’un remplacement temporaire, le Champagne Chartogne-Taillet, vigneron à Merfy depuis 1683, recrute un(e) assistant(e) administration des ventes à temps plein. Le poste est proposé en CDD dans un premier temps, avec une perspective d’évolution vers un CDI.

Vos missions :

Administratif :

· Gestion des mails et des appels téléphoniques
· Assistance comptable : saisie, rapprochements bancaires et classement des factures/paiements et crédits clients/fournisseurs à l’aide d’un logiciel dédié
· Préparation de visite
· Gestion administrative : rangement, classement, tri du courrier
· Préparation et planification avec la production et les prestataires extérieurs des dégorgements
· La tenue du registre de cave (DRM, DEB, stocks, déclaration de dégorgements/ entrée de sucres, création de liqueur)
· Reporting régulier

Administration des ventes :

· Assurer le traitement administratif des commandes france et export, le suivi de livraison et la gestion des éventuels litiges
· Etablissement de l’ensemble des documents commerciaux et douaniers : facture, certificat champagne, DAE, bordereaux de livraison, bons de préparation à la production, etc
· Préparation de commandes France
· Suivi des stocks et les commandes
· Suivi des commissions des agents jusqu’à leurs paiements
· Suivi et relance des retards de paiement, impayés et crédits

Achats et stocks :

· Gestion, anticipation et suivi des matières premières (muselets, bouchons, étiquettes, contre étiquettes, coiffes, CRD, cartons/sacs, etc)
· Inventaire

Langues et niveau de maitrise :
Votre niveau de français et d’anglais vous permet de communiquer aisément à l'écrit comme à l'oral.
Vous avez un bon relationnel et êtes à l'aise avec le contact client. Vous maitrisez la suite informatique Microsoft (Word, Excell,Powerpoint), et idéalement la suite Adobe (Illustrator, Indesign, Photoshop).
Permis B indispensable.
Une première expérience, notamment sur Isagri/Isavigne serait un plus très apprécié.