Assistant de Gestion Administrative et Commerciale (H/F)-Saint-Émilion(33)

Assistant de Gestion Administrative et Commerciale (H/F)

CDI
Saint-Émilion (33)
Publiée le 24/03/2026
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Description du poste
Administration / Finance/ RH
Commerce
Export / International

Notre groupe, composé d’un domaine de près de 60 ha de vignobles en Saint Emilion Grand Cru, d’une maison de négoce et d’une winery en Californie, résolument tourné vers une production de qualité, recherche sa ou son futur assistant(e) de gestion administrative et commerciale (H/F).

Véritable soutien de l’équipe de direction et commerciale, l’assistant(e) de gestion administrative et commerciale (H/F), aura pour missions principales :

Administration des ventes (France & Export)

  • Gestion des commandes clients (France et export)
  • Suivi des commandes via les plateformes de trading en ligne
  • Préparation et rédaction des offres commerciales
  • Organisation des enlèvements (achats et ventes)
  • Coordination avec les transporteurs et partenaires logistiques
  • Gestion et suivi des primeurs

Gestion administrative et commerciale

  • Gestion des relances clients
  • Gestion et mise à jour des fiches produits des partenaires
  • Rédaction et gestion des courriers administratifs et commerciaux
  • Gestion des mails et du standard téléphonique
  • Accueil physique des visiteurs

Gestion opérationnelle

  • Gestion des échantillons (préparation, envoi, suivi)
  • Suivi des stocks de vins déportés

Support aux fonctions clés

  • Assistance à la Responsable ADV et Logistique
  • Remplacement de la Responsable ADV et Logistique pendant ses absences
  • Support au DAF et remplacement ponctuel en son absence (tâches administratives de base)

 

Possibilité d'attribuer d'autres missions en fonction du profil.

Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Langues
Anglais ( Lu, écrit, parlé )
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Permis
Permis B

Nous recherchons un(e) candidat(e) impliqué(e), consciencieux(se) réactif(ve) et rigoureux(se) ayant de bonnes capacités d’analyse, sachant être force de proposition afin de contribuer au développement de la société. La personne est garante de la fiabilité des éléments envoyés en interne et en externe. Elle posséde une réelle volonté de travailler en équipe et détient des valeurs relationnelles fortes, sachant véhiculer une bonne image de la société. Des connaissances en viticulture sont fortement appréciées.

Ce poste nécessite une bonne communication écrite et orale en français et en anglais ainsi qu'une très bonne maitrise des outils informatiques. La connaissance des logiciels Isavigne et Excel serait fortement appréciée. Avoir des compétences ou une expérience logistique est un véritable plus.

Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 23000 € - Max 30000 €
Complément de salaire
Date d'embauche
2026-04-07
Avantages
Travail du lundi au vendredi

L'entreprise propose à l'entrée un contrat en CDI sur une base de 35h/semaine et une rémunération à la hauteur de l'expérience et des savoirs-faire du profil.

Réf. Vitijob
109784
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