Pour l’un de nos clients, propriété viticole à taille humaine à Saint-Émilion, nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) ADV France – Export et comptabilité.
Dans un cadre de travail privilégié, vous assurez la gestion complète de l’administration des ventes et des flux export, en coordination avec la direction et le chai.
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Administration des Ventes – France & Export
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Saisie, suivi et validation des commandes France et Export
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Gestion des commandes et suivi des disponibilités en lien avec le chai
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Édition des bons de préparation, bons de livraison et factures clients professionnels et particuliers
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Gestion des stocks sur Isavigne
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Suivi des règlements et relances clients
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Suivi des encours et contrôle des conditions tarifaires
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Établissement des DAE
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Préparation des documents export (factures pro-forma, packing list, certificats d’origine, documents douaniers…)
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Coordination avec les transitaires et transporteurs
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Veille sur les réglementations export et conformités documentaires
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Gestion des litiges transport
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Comptabilité
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Saisie des factures fournisseurs sur Isacompta
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Rapprochements bancaires
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Lettrage clients et fournisseurs
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Préparation des éléments pour le cabinet comptable