Le Domaine Dambrun est un domaine viticole familial de 19 ha situé à Caromb, au pied du Mont Ventoux. Engagé en agriculture biologique, le domaine cultive ses vignes avec passion et exigence afin de produire des vins authentiques, reflétant leur terroir. Au-delà du vin, le Domaine Dambrun est avant tout une aventure humaine, portée par une équipe soudée, conviviale et investie, attachée au travail bien fait et au respect de la nature.

Vos missions au sein du domaine: 

La personne est le point central administratif et financier du domaine, en lien avec :

• Le propriétaire et le gérant
• le cabinet comptable,
• le cabinet social,
• les fournisseurs,
• les services douaniers,
• et l’équipe boutique (partagée).

Gestion administrative & comptable (interface cabinets)

• Collecte, contrôle et transmission des factures fournisseurs au cabinet comptable
• Suivi des règlements, relances, dépôts de chèques
• Rapprochements bancaires et pointage des comptes
• Préparation des paiements fournisseurs et virements
• Suivi des immobilisations, notes de frais, comptes d’attente
• Gestion des litiges fournisseurs

Trésorerie & pilotage

• Suivi quotidien de la trésorerie (banques, caisse, caveau)
• Suivi des encaissements clients (boutique, expéditions)
• Élaboration de reportings mensuels (trésorerie, résultats, marges)
• Aide à la préparation du bilan avec le cabinet comptable

Déclarations viticoles & douanières

• Déclarations DRM, DAI, DAE, DEB, capsules, régies
• Déclarations annuelles : stocks, récolte
• Gestion du CVI, cadastre, arrachage / plantation
• Cohérence stocks / flux / obligations réglementaires
• Gestion documentaire export (DAE, BL, certificats, analyses COFRAC)

Achats & fournisseurs

• Suivi des devis et commandes fournisseurs
• Achats de matériel, palettes, petits équipements
• Suivi des stocks, inventaires, mouvements DRM
• Vérification des tarifs et conditions de paiement

Administration générale

• Interface avec le cabinet social : variables de paie, contrôle des bulletins
• Suivi des contrats : assurances, banques, impôts, notaire
• Gestion des frais généraux (EDF, eau, assurances…)

Boutique & caveau (partagé)

• Appui à l’accueil client et à la vente (poste partagé)
• Gestion ponctuelle de la caisse
• Participation à quelques animations commerciales