Responsable administratif et financier (H/F)

Cave coopérative dynamique et ambitieuse, reconnue pour la qualité de ses vins et son renouveau,  située dans le sud de la vallée du Rhône, sur les appellations Côtes-du-Rhône, Côte du Rhône Village et Ventoux recherche dans le cadre d'un départ en retraite progressif son nouveau:

Responsable Administratif et Gestion – H/F - CDI

Dans le cadre d'un remplacement de poste, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Gestion. Vous serez directement rattaché(e) à la Direction Générale, agissant en tant que bras droit administratif, garant de la supervision et de la gestion des aspects administratifs et comptables de la cave.

Missions Principales :

1- Supervision Administrative

• Gestion des indicateurs financiers et du budget.
  - Suivi de la comptabilité clients et fournisseurs.
  - Pilotage des stocks et des activités de régie.
  - Réalisation et suivi des déclarations réglementaires (vins, matières sèches, produits finis).


• Gestion des dossiers Assurance


• Gestion des dossiers bancaires


• Préparation des éléments financiers pour les conseils d'administration et assemblées générales


• Conseil et accompagnement de la direction dans les réflexions budgétaires et financières

2- Gestion Comptable :

• Suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires et relances clients.


• Règlement des factures


• Préparation des éléments comptables mensuels pour le cabinet comptable, notamment les déclarations de TVA.

3- Aspects Fiscaux et Sociaux :

• Établissement des déclarations fiscales et gestion des échéances.


• Gestion administrative des aspects sociaux en lien avec la direction.


• Transmission et contrôles des éléments de paie pour le cabinet comptable.


• Garant de la conformité fiscale et sociale de la Cave

4- Gestion du Sociétariat (point clefs) :

• Relation quotidienne avec les vignerons et gestion des acomptes et versements


• Accompagnement pédagogique des adhérents.

Il est indispensable de comprendre qu' accompagner nos vignerons dans un enjeux coopératif est un objectif clefs et à plusieurs titres :

a- Collaboration et Confiance

• Maintenir une communication ouverte favorise un climat de confiance, essentiel pour une collaboration à long terme et une l'attractivité de notre Cave :Partenariat renforcé


• Des relations saines incitent les vignerons à s'investir davantage dans la coopérative. :Engagement des Vignerons

b- Qualité du Produit

• Une bonne gestion des relations permet de partager des connaissances et informations  sur le vignoble, ce qui améliore le lien "coopérative" - "Vignerons" et influe la qualité de nos vins : Qualité des vins


• Retour d’Expérience : Les vignerons peuvent donner des feedbacks sur leurs expérience avec la cave, permettant ainsi d'adapter nos process :Amélioration de la performance globale

c- Gestion des Acomptes

• Une relation  fluide et bienveillante aide à gérer le système d' acomptes aux vignerons, ce qui est essentiel pour leur trésorerie et celle de la Cave. :Equilibre et Soutien Financier


• Comprendre les besoins des vignerons permet d’ajuster les conditions de paiement. Flexibilité