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Pour nous satisfaire il faut être polyvalent à savoir ;
comptable de métier pour participer aux travaux courants de la structure en support à la RAF et
gestionnaire du sociétariat de nos adhérents car nous sommes une cave coopérative et une grosse !
Que trouver chez nous ? une équipe sympathique, des projets structurants et un plan de carrière
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Vos Missions Sous l'autorité du Président et en lien étroit avec le RAF et la Direction Technique, vous assurez la gestion rigoureuse du sociétariat, la conformité juridique de la structure et la comptabilité générale des sociétés.
1. Gestion Comptable Technique
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Comptabilité générale : Assurer la saisie comptable courante, le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire.
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Clôtures annuelles : Participer activement à la préparation du bilan et du compte de résultat en lien avec le RAF et l'expert-comptable.
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Fiscalité : Établissement des déclarations fiscales courantes (TVA, DEB, taxes sur l'alcool le cas échéant). ? Analyse : Suivre les balances comptables et justifier les écarts, notamment sur les comptes de tiers.
2. Gestion Administrative du Sociétariat
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Suivi des parts sociales : Tenue du registre des coopérateurs, gestion des mouvements de capital social et des apports.
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Mise en application des décisions du CA : appliquer de façon rigoureuse les décisions prises par le CA (RI) comme le déclenchement des diverses primes, les paiements différenciés à la qualité etc…
Suivi de récolte :
o Suivre les CVI (entrées/sorties parcelles),
o Etablir des potentiels de production, la collecte des cahiers de cultures avant récolte, le suivi des certifications BIO et HVE
Droits et obligations :
o Contrôler le respect des engagements des adhérents et assurer le suivi de leurs droits.
o Outils métiers : Être le garant du logiciel Vinistoria (alimentation, mise à jour et partage des données entre les services).
3. Gouvernance et Vie Sociale
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Organisation des instances : Préparer et organiser les Conseils d’Administration et les Assemblées Générales,
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Secrétariat juridique : Rédiger les procès-verbaux (PV), les comptes rendus et veiller à l'application des décisions prises par la gouvernance.
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Conformité : Suivre les obligations réglementaires et statutaires de la coopérative en lien avec les commissaires aux comptes.
4. Conseil et Animation du Lien Coopératif
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Accueil et intégration : Accompagner les nouveaux adhérents dans leur parcours d'installation et d'intégration.
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Information réglementaire : Informer les coopérateurs sur la réglementation du vignoble en collaboration avec le Directeur Technique.
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Interface de proximité : Animer le lien coopératif (bulletins, réunions), remonter les informations au Président et gérer les éventuels litiges avec diplomatie.
5. Relations Externes et Administration Générale
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Représentation : Participer aux réunions avec les organismes partenaires (Douanes, Fédérations, DDT, etc.).
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Transversalité : Prendre en charge les tâches administratives générales et le suivi des services télécommunications de la cave.