Objectif principal : 
Accroître la notoriété mondiale de la marque via une diversité d’événements et des collaborations stratégiques avec des partenaires ciblés, tout en poursuivant la stratégie de premiumisation de l’entreprise.

Responsabilités principales
1. GESTION D’ÉVÉNEMENTS (70%)
Préparation en amont : 
- Négocier les conditions avec les partenaires/événements (budget, ROI, placements produits…) et rédiger les contrats si nécessaire.
- Définir objectifs et stratégie avec les clients, partenaires et équipes internes.
- Gérer les budgets et suivre les coûts.
- Coordonner les prestataires (livraisons de vin, PLV, décoration…).
- Rédiger les scripts & concevoir les plans d’événements : layout, thèmes, activités, programme.
- Soutenir l’équipe dans la mise à jour des calendriers, scripts, assets et contenus sociaux.
- Gérer la logistique (vin / PLV).
- Gérer les invitations, les RSVP et les listes d’invités.
Pendant l’événement : 
- Superviser l’installation et garantir une visibilité premium de la marque.
- Être le point de contact principal avec une présence professionnelle et alignée sur l’image de marque.
- Présenter et servir les produits selon les standards premium.
- Capturer photos/vidéos et coordonner les photographes.
- Réseauter avec les invités, partenaires, VIP ; collecter et transmettre les contacts.
Après l’événement : 
- Superviser le démontage et le retour du matériel loué.
- Collecter les retours des partenaires, clients, invités.
- Rédiger les rapports post-événement : insights, challenges, KPIs ; partager avec le Marketing Manager et les équipes.
- Réconcilier les budgets et factures avec la finance.
- Mettre à jour les calendriers et archiver les événements.
- Fournir des synthèses trimestrielles sur les résultats et partenariats.

2. COORDINATION DES PARTENARIATS (30%)
Identification des partenaires & marques : 
- Veille marché : repérer des partenaires alignés avec nos valeurs, notre cible et nos univers (« vin », « gastronomie », « art », « sports de luxe », « lifestyle »).
- Prospection & networking : entrer en contact, développer les relations via événements, rendez-vous, approche directe.
Construction & négociation des partenariats : 
- Concevoir des propositions valorisant les bénéfices mutuels.
- Négocier les termes, ROI, tarifs et gérer les budgets avec le Marketing Manager.
- Rédiger les contrats si nécessaire.
- Clarifier les rôles, responsabilités et livrables de chaque partie.
Gestion de la relation partenaire : 
- Être le contact principal et maintenir des relations solides.
- Gérer les problématiques éventuelles.
- Collaborer avec marketing et commercial pour exécuter les collaborations sans friction.
Compétences & qualités clés : 
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Excellent niveau de communication écrite et orale
- Créativité et sens aigu de l’expérience client
- Capacité à anticiper et résoudre rapidement les problèmes
- Forte aptitude à la négociation et gestion des prestataires
- Profil entrepreneurial et opérationnel
- Très bon relationnel

- Présentation professionnelle et soignée

- À l’aise avec les clients, VIP et partenaires de haut niveau