Domaine viticole familial, d'une soixantaine d'hectares, en Agriculture Biologique, AOP Coteaux d'Aix-en-Provence, nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV (Administration des Ventes) et achats
Responsabilités principales
1. Gestion des commandes
- Enregistrer, suivre et confirmer les commandes clients (restaurants, cavistes, grossistes, exportateurs, agents, site internet et particuliers).
- Vérifier la disponibilité des stocks avec la cave.
- Assurer la coordination avec la logistique pour le conditionnement et l’expédition et établir les documents de transport.
- Gérer les enlèvements avec les différents transporteurs France et Export
2. Facturation et administration
- Établir les devis, bons de livraison et factures et gérer la base clients
- Suivre les paiements, relancer les impayés.
- Gérer les réclamations et retours ainsi que les litiges
- Gérer les documents réglementaires et établir les contrats, établir les différentes déclarations administratives liées à la viticulture
- Analyser et optimiser les coûts de transport.
- Mettre à jour les tarifs et conditions commerciales en accord avec la direction commerciale
- Assurer le suivi des agents commerciaux (commandes, suivi des ventes, récap commissions, relances impayés)
3. Gestion des stocks
- Mettre à jour les articles sur Isavigne et vérifier la concordance avec les articles enregistrés sur le TPV (Terminal de Point de Vente).
- Suivre et gérer les stocks de vins sur Isavigne.
- Assurer les déclarations OTC (Origine Traçabilité Contrôle)
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