SAS Eutopia Estates

Assistant RH et Administrative (H/F)

CDI

Bordeaux (33)

Publiée le 22/09/2025

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Dans le cadre d’une création de poste, Eutopia Estates recherche un(e) Assistant(e) RH et Administrative.

Au sein de l’équipe RH et sur un périmètre de sociétés définis, vous assurez :

Missions Ressources Humaines (70% du temps de travail) :

Administration du personnel pour l’ensemble des entités du groupe
Saisir des absences/congés, dossier de personnel sur le SIRH (EURECIA)
Préparer des éléments pour rédaction du contrat
Tenir les dossiers de personnel à jour
Suivre les dossiers santé des salariés et effectuer un reporting
Être en relation avec les organismes sociaux MSA / Mutuelle / Médecine du travail
Mettre à jour les livrets d’accueil et les documents d’accueil du salarié (mutuelle, prévoyance…)
Assurer le suivi et les commandes des tenues de travail
Suivre le respect de la législation sociale et des conventions collectives

Missions Administratives (30 % du temps de travail) :

Assurer la saisie des notes de frais
Mettre sous pli les chèques à la suite des campagnes de règlement
Préparer les campagnes de règlement des notes de frais
Télécharger les factures sur nos espaces clients
Suivre les dossiers d’assurance : gestion de la flotte automobile et des sinistres

Pour les bureaux de Bordeaux :

Assurer la gestion quotidienne des locaux
Gérer les stocks, commandes et fournitures
Coordonner les prestataires et suivre les interventions techniques (ménage, sécurité...)
Organiser le support logistique aux collaborateurs (salle de réunion, accueil des visiteurs, événements internes)
Veiller au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de bon usage des espaces

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+3 (licence/licence pro/bachelor)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

De formation RH, vous justifiez d'une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience dans le domaine agricole ou viticole serait un vrai plus.

A l’aise avec les outils bureautiques.

Doté(e) d’une bonne capacité d’organisation et dynamique, vous savez faire preuve de rigueur et de réactivité.

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 27000 € - Max 32000 €