• Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion Administrative et comptable de trois entités dont 2 viticoles et une commerciale.
  
  Au quotidien, vous assurez les missions suivantes :
  Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations.
• Réaliser les interventions comptables jusqu’à l’élaboration du bilan,
• Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l’expert-comptable et le commissaire au compte.
• Elaborer un échéancier de paiement bimensuel,
• Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial,
• Réaliser un plan de trésorerie bimensuel,
• Réaliser les démarches administratives d’embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat. Remplir le registre du personnel,
• Réaliser les démarches d’affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation,
• Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales,
• Relation avec les organismes d’état, Impôts, Msa, divers organismes interprofessionnels, ODG…,
• Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation et des sorties régie,
• Mettre à jour annuellement le document unique des risques ainsi que du système HACCP.
• Partie Commerciale : en collaboration avec le service commerciale
  • Réalisation de mission auprès de notre clientèle (travail sédentaire) relance commerciale, phoning…,
  • Réaliser et s’assurer du bon acheminement des vins auprès de notre clientèle, faire le planning des retiraisons et le transmettre au transporteur, les bons de livraison,
• Mise en place en collaboration avec le responsable d’exploitation de planning hebdomadaire de travail,
• Missions divers et quotidienne : Réception du courrier, répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux divers destinataires de l’entreprise, recevoir les visiteurs, participer à la vente de vin au château.

Le poste est basé à Saint Laurent Médoc.

Cet emploi est un CDI, la rémunération sera fixée en fonction de l’expérience.