Assistant Administratif Polyvalent (H/F)-Segonzac(16)
logo societe
Sazerac de Segonzac
Sazerac de Segonzac

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

CDD 6 mois
Segonzac (16)
Publiée le 28/08/2025
Postuler
 
Description du poste
Administration / Finance/ RH
Export / International
Logistique / Transport

Sazerac de Segonzac recrute un Assistant Administratif Polyvalent H/F pour un CDD de 6 mois.

En lien avec la Responsable Régie et Douanes, le Maître de Chai, le Comptable Opérationnel et le Directeur Général, vos missions seront les suivantes:

1. Douanes

  • Gestion administrative des mouvements d’alcool

  • Déclarations douanières (DAE, DRM, etc.)

  • Vérification de la cohérence des stocks

  • Assistance pour les déclarations viticoles

2. Administration des Ventes

  • Organisation et confirmation des réservations (booking/posit) en coordination avec les États-Unis

  • Gestion des relations avec les transitaires désignés par les États-Unis, contrôle des documents associés, suivi des expéditions, et supervision des parties déclaratives (certificats d’origine, etc.)

  • Suivi des transports (routiers, embarquements, etc.)

  • Apurement des DAE

  • Collecte d’informations prévisionnelles par produit et tenue des tableaux de bord

3. Comptabilité et gestion administrative

  • Saisie comptable

  • Classement administratif

  • Numérisation des données

  • Reconstitution des dossiers administratifs et comptables

4. Support général

  • Gestion du standard téléphonique

  • Contribution à la gestion administrative des services

  • Accueil et gestion des opérations de réception

Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Langues
Anglais ( Lu, écrit, parlé )
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Permis
Permis B

Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), rigoureux(se) et autonome, doté(e) d’un excellent savoir-être et d’un esprit serviable.

Sur le plan technique, une expérience solide en ADV dans le secteur des spiritueux, incluant la gestion des DAE et leur apurement, est indispensable. La maîtrise des systèmes Concerto, BNIC et ProDouane est également requise.

Une polyvalence sur la gestion des volumes vrac et des produits conditionnés ainsi qu’une formation ou expérience en comptabilité seront des atouts appréciés. La connaissance des outils BeWease et IWM serait un plus.

Le diplôme peut aller du Bac au Bac+3, cependant l’expérience professionnelle sera le critère déterminant dans la sélection.

La maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est impérative. Enfin, une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) est attendue.

Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 30000 € - Max 40000 €
Complément de salaire
Date d'embauche
2025-09-15
Avantages
Horaires flexibles
Travail du lundi au vendredi
Réf. Vitijob
105143
Cette offre vous intéresse ?
Postuler