Très beau domaine en Champagne, recrute un/une: ADV France & Export

Rattaché(e) à la direction commerciale, vous serez au cœur de l’organisation du domaine en assurant la gestion administrative des ventes, de la commande à l’expédition.

Gestion et suivi des commandes

• S’assurer de la prise en compte effective et de l’enregistrement des commandes, et garantir leur expédition et leur livraison auprès du client
• Remonter régulièrement les informations liées aux ventes à sa hiérarchie via des indicateurs adaptés quant aux respects de la grille tarifaire
• Gérer les stocks en anticipant et en planifiant la demande.

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Faciliter les relations entre les différents prestataires et services internes afin d’assurer la bonne réalisation des ventes (transporteurs, commerciaux…).
• Maintenir le lien entre l’équipe commerciale et les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l’organisation (appels, e-mails, rencontres…) ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués, comme les entreprises de livraison.
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (achat, comptabilité, logistique, finance, commercial, informatique…).

Gestion administrative et facturation

• S’assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
• Garantir le respect des normes de qualité et de livraison, ainsi que du respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés ou les litiges éventuels en réalisant des contrats de vente et documents export (comme les certificats d’origine).
• Réaliser des appels d’offres et négocier les conditions de vente avec les clients.

Ce poste polyvalent implique également un soutien ponctuel à la réception, à la livraison des produits et à l’accueil de la clientèle sur le domaine

Il s’agit d’un CDI, à pourvoir dès que possible. Le poste est basé dans la Marne axe Reims Fismes