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Vous réaliserez pour notre domaine des missions d'assistant administratif polyvalent (H/F) à temps complet.
Les principales missions sont :
Effectuer des missions d'assistanat commercial : préparation des tarifs, allocations par agent et client, réception, suivi et préparation du récapitulatif des commandes, préparation des documents nécessaires aux expéditions, facturation et suivi des règlements, relance clients et préparation des commissions des agents
Réaliser les déclarations aux douanes : DRM, DAI, déclaration de récolte et stock
Préparation des expéditions à l'export : DAE, certificat d'origine, packing list, tenue comptabilité...
Faire l'interface avec le prestataire de paie pour les variables relatifs aux salariés : fichiers de travail, transmission des variables, réalisation des TESA pour les saisonniers, suivi des congés et transmission des bulletins
Réaliser l'accueil physique et téléphonique, gérer le courrier, les mails et le classement
Réaliser le rapprochement bancaire : règlement fournisseurs, rapprochement bancaire, comptabilisation et échange avec le prestataire
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