> Présentation de l’entreprise :

Implantée à Reims, la société EFFEVENT a pour mission de promouvoir les savoir-faire des technologies des vins effervescents. Pour cela, elle organise des événements au service de la filière effervescente, en France et à l’international. Parmi eux : le salon professionnel « VITeff », seul salon au monde dédié aux technologies des vins effervescents, mais aussi le colloque international « Sparkling Wine Forum » qui fait le lien entre le monde de la recherche et celui de l’innovation dans tous domaines de la production des vins effervescents. EFFEVENT organise aussi des Masterclass techniques de dégustation et des Afterworks de conférences et tables rondes.

La 18^e édition du salon VITeff se tiendra au Millesium d’Epernay du 14 au 16 octobre 2025. Il réunira sur 3 jours 20 000 visiteurs et 350 exposants sur 26 000m2 de surface d’exposition : matériel viticole et de cuverie, fournisseurs de prestations techniques et d’œnologie, entreprises de packaging, fournisseurs de coiffes, muselets, bouteilles, etc.

EFFEVENT est en plein développement et compte aujourd’hui 2 salariés permanents, 2 alternants et 1 stagiaire.

> Les missions du poste :

Rattaché au Directeur Général d’EFFEVENT, vous interviendrez sur des missions transversales de communication pour promouvoir notre entreprise et nos événements. Vous aurez notamment pour mission de rédiger des contenus, élaborer des visuels de communication, animer nos réseaux sociaux et proposer des actions nouvelles de communication qui visent à rassembler et animer en continu la communauté internationale des professionnels de l’effervescence.

En complément, vous contribuerez aussi à la production de nos événements, tout particulièrement la coordination de l’espace de conférences et de masterclass de dégustations « Agora » du salon VITeff ou encore la coordination des intervenants (chercheurs et entreprises) de conférences du « Sparkling Wine Forum ».

COMMUNICATION

• Proposer une stratégie globale de communication multicanale (site Internet, réseaux sociaux, événements et rendez-vous dédiés) permettant de nourrir et animer en continu la communauté internationale des professionnels des vins effervescents : proposer un planning éditorial, des thématiques et des contenus, des personnalités inspirantes à interviewer, etc.
• Dans ce cadre, coordonner en toute autonomie la plateforme digitale « Sparkling News » : rédiger certains contenus, portraits et interviews et les mettre en ligne ; anticiper la rédaction de chaque newsletter pour en publier une tous les 4 à 8 semaines.
• Proposer un rythme de mise en ligne de contenus sur nos réseaux sociaux et, le cas échéant, des campagnes ciblées de publicité ou de contenus sponsorisés ou encore des influenceurs à solliciter
• Pour chacun des événements : rédiger les contenus de communication et les mettre en ligne sur les différents canaux (mettre à jour le site Internet dédié et les réseaux sociaux) et produire sur ordinateur (suite Adobe) les éléments visuels de communication associés (affiches, programmes, supports de présentation, publicités, etc.)
• Coordonner la production des outils d’information des visiteurs de nos événements : signalétique, catalogue du salon VITeff, plaquettes et kakémonos…, parfois en lien avec l’agence de communication
• Mettre en ligne sur nos sites Internet les informations pratiques et de programmation de nos événements : liste des exposants à jour, programme des conférences, présentation des intervenants et des partenaires, etc.
• Pour chaque événement : proposer puis déployer un plan media (partenariats de visibilité, échange marchandise, achat d’espaces publicitaires et publirédactionnels dans des médias et revues spécialisées)
• Construire une stratégie de relation presse : mettre à jour à le fichier des journalistes, rédiger des communiqués de presse et organiser des rendez-vous presse et interviews. Envoyer des accréditations presse pour nos événements et coordonner l’accueil des journalistes.
• Prendre part à la prospection et la conclusion de partenariats ciblés sur chacun de nos événements : suivre l’exécution des contrats et l’attribution des contreparties associées

PRODUCTION EVENEMENTIELLE

Salon VITeff – 14 au 16 octobre 2025 (Epernay) :

En lien avec le reste de l’équipe, notamment le Chef de projet événementiel, vous contribuerez à la préparation logistique du salon, tout particulièrement dans les semaines qui précèdent l’événement.

Vous serez plus spécifiquement en charge de la coordination logistique et opérationnelle de l’espace « Agora » qui accueillera 80 personnes pour assister à des conférences et des masterclass de dégustations techniques. Dans ce cadre vos principales missions seront :

• En amont du salon : terminer aux côtés du Directeur Général la programmation des conférences et masterclass : prospecter et contacter les intervenants pour s'assurer de leur disponibilité, recueillir en amont tous les éléments nécessaires (biographies, logos, noms, fonctions, supports à projeter, matériel nécessaire, etc.)
• Mettre en forme puis en ligne sur Internet les éléments de programmation
• Être le point de contact privilégié des partenaires (entreprises, institutionnels, politiques) en amont et pendant le salon
• Pendant le salon : briefer et coordonner sur place les intervenants et les différents prestataires de l’espace Agora (régisseur, manutentionnaires, hôtesses d'accueil, etc.) pour assurer le bon déroulement des conférences et dégustations et faire respecter le planning de la journée. Faire le lien permanent avec les équipes techniques de la régie
• Contribuer activement à la préparation opérationnelle de l'inauguration qui se tiendra dans l’espace Agora en présence de personnalités et de VIP
• Suivre les demandes de privatisation de l’espace Agora par des entreprises et coordonner de la même manière en amont leur intervention

Sparkling Wine Forum (région Grand-Est, courant 2026) :

• De la même manière, vous serez l’interlocuteur principal des intervenants et du personnel technique de régie pour assurer le bon déroulement des conférences de l’auditorium : collecte en amont de tous les éléments nécessaires (logos, noms des intervenants, biographies, supports à projeter, etc.) et coordination sur place des intervenants pour faire respecter le timing des conférences et assurer leur bon déroulement

Autres événements :

• Participer à la production opérationnelle des autres événements : Afterworks, masterclass de dégustation, etc.
• Prendre part aux réflexions stratégiques qui visent à organiser, dès 2026, de nouveaux événements