Domaine indépendant d’une vingtaine d’hectares en Châteauneuf du Pape & Côtes du Rhône ( 70% des vins commercialisés en bouteilles en France et à l’export), nous avons à cœur depuis plus d’une quarantaine d’années d’élaborer des vins de qualité exprimant le potentiel de nos terroirs d’exception.

Dans le cadre d’un départ à la retraite, nous recherchons sur place au domaine à Chateauneuf du Pape un 

Assistant(e) administratif ( ve), comptable et un peu de commercial (le) en viticulture

Secrétaire viti-vinicole, Assistant(e) de PME-PMI viticoles

L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives :

• Il assure le standard téléphonique.
• Il prend en charge la réception et la rédaction du courrier quotidien.
• Gère tout le cycle de la commande de la saisie du bon de commande jusqu’à la facturation
• Il établit les diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (stock, récolte, arrachages, plantations, nouveau produit…).
• Il remplit le registre des entrées-sorties et procède à l'inventaire des produits.
• Il met en place et suit les contrats de travail du personnel, élabore parfois les bulletins de paie, voire participe plus largement à la gestion sociale.
• Il fait les factures et peut être amené à tenir la comptabilité ou à en assurer le suivi auprès de l'expert-comptable.

L'assistant administratif assure également la gestion des relations commerciales :

• Il reçoit les visiteurs, présente le domaine viticole et organise la dégustation des produits de l'entreprise, dans une langue étrangère si besoin.
• Il rédige le courrier commercial, notamment lors de la mise en place d'opérations de mailing pour les salons.
• Au contact des organisations professionnelles et syndicales, il s'informe sur les opérations promotionnelles.
• Il veille au recouvrement des créances.
• Il établit ou réceptionne les bons de livraison et gère les relations avec les transporteurs.

L'assistant administratif effectue principalement des activités administratives. Il assure également la gestion des relations commerciales;