Stage - Assistant de Direction Culturelle (H/F)

Passionné.e d’art et de design, vous souhaitez évoluer dans un environnement alliant la créativité à la transition écologique ? Rejoignez la Fondation Martell en tant que stagiaire Assitant.e de Direction Culturelle à partir de mars 2027, basé à Cognac (16).

La Fondation d’entreprise Martell est une plateforme de recherche et d’expérimentation pour designers, artistes et chercheurs, ainsi qu’un lieu public de sensibilisation et d’apprentissage tourné vers le Vivant.

Son programme d’expositions, de résidences, de commandes de design, de conférences et de workshops s’attache à soutenir en priorité l’émergence de projets innovants à dimension régénérative. Visant à tracer de nouvelles voies tangibles pour construire un avenir résilient et équitable, les projets de la Fondation encouragent une réflexion sur le territoire et les ressources locales, ainsi que l’exploration des savoir-faire vernaculaires, dans une dynamique d’intelligence collective.

Vos missions clés ?

Développement culturel et administratif

• Effectuer des recherches approfondies et écriture de stratégies culturelles, pour la programmation artistique et culturelle de la Fondation : prospection d’artistes et de projets, recherches documentaires thématiques, synthèses…
• Contribuer à la conduite des projets avec les membres de l’équipe, dont le développement du fonds documentaire et le déploiement des archives
• Se positionner en soutien aux missions et activités du Secrétaire général, notamment la gestion administrative et la préparation de réunions stratégiques
• Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions publiques et des candidatures aux appels à projets, ainsi qu’au suivi des échéances
• Assurer la réservation des voyages pour les créateurs et invités professionnels de la Fondation, auprès de l’agence de voyage prestataire

Gestion, suivi et archivage des comptes rendus

• Assister aux réunions et en rédiger les éventuels comptes rendus ou notes
• Actualiser les dossiers partagés avec l’équipe et organiser le tri et l’archivage des documents importants
• Gérer et mettre à jour des bases de données : fichier contacts, partenaires… en lien avec la Directrice de la communication
• Proposer auprès de l’équipe de nouvelles bonnes pratiques organisationnelles
• Réaliser occasionnellement des commandes de fournitures

Organisation de l’agenda

• Assister la directrice dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et des frais associés
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques, …)