Stage : Assistant polyvalent ADV, Logistique et Marketing (H/F)-Galgon(33)
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XAVIER MILHADE WINES
XAVIER MILHADE WINES

Stage : Assistant polyvalent ADV, Logistique et Marketing (H/F)

Stage 6 mois
Galgon (33)
Publiée le 27/10/2025
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Description du poste
Marketing / Communication
Logistique / Transport
Administration / Finance/ RH

Groupe familial composé d’un négoce de vin et de propriétés viticoles, travaillant en France et à l’Export, recherche un(e) Stagiaire Assistant(e) Administratif et ADV H/F.

Dans cette entreprise familiale, à taille humaine, en lien direct avec les propriétaires, véritable interface entre les différents services vous aurez pour missions principales :

  • Accueil, Administratif :
  • Accueil Réception
  • Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.
  • Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.
  • Suivi des livraisons bureau – réception des marchandises – contrôle des bons de livraison.

 

  • Assistanat Commercial, Logistique et Marketing :
  • Gestion administrative des commandes clients (France et Export)
  • Établissement et suivi des bons de livraison, factures, documents douaniers
  • Coordination logistique avec les transporteurs
  • Suivi des stocks et mise à jour de la base de données clients
  • Interface avec les équipes commerciales, la production et le service comptabilité
  • Gestion des envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.
  • Aide au traitement des demandes et réclamations des clients ou demande d’informations techniques
  • Mise à jour de fiches techniques produits et documents de communication
  • Aide à la mise en place d’un outil de CRM

 

  • Assistanat Gestion et Comptabilité :
  • En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.
  • Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.
  • Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.

 

Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Langues
Anglais ( Lu, écrit, parlé )
Expérience professionnelle
Permis
Permis B
  • Formation préparée : Bac+2 ou Bac+3 (type BTS Gestion PME, DUT GACO, Licence Commerce/Vente)
  • Intérêt marqué pour le secteur viticole et le négoce de vin.
  • Rigueur, organisation, bon relationnel et sens du service client
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP si possible)
  • Aptitudes relationnelles, sens de la communication et du travail en équipe.

 

Stage de 6 mois  à pourvoir à partir de Janvier 2026 basé à Galgon 33133.

Informations complémentaires
Date d'embauche
2026-01-05
Avantages
Plusieurs postes disponibles
Travail du lundi au vendredi
Réf. Vitijob
106358
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