Warehouse and Risk Supervisor (H/F)

Department - Operations

Reporting To - Senior Warehouse Manager

Location - Bordeaux Warehouse

Employment Type - Full-time

Working Hours - Monday to Friday, 8:00am to 3:30pm

About Liv-ex

With customers in 50 countries, Liv-ex is the leading fine wine exchange globally. Our vision is to make the wine market more transparent, efficient, and safe, for the benefit of our members and wine lovers everywhere. Our culture is hardworking, entrepreneurial and friendly. Founded in 2000, Liv-ex's trading, data and market intelligence platform is used by wine businesses around the world to better understand the market and execute buying and selling opportunities. We're at an inflection point in our journey, embarking on a transformational phase that will redefine how the wine industry operates, trades, and leverages data intelligence. Despite our market leadership, we remain an agile, entrepreneurial, focused organization where senior leaders are involved in driving execution and delivering results.

Objective of the Role

• Oversee and coordinate daily warehouse operations, from the receipt to the dispatch of wines and associated products, ensuring accurate checks, operational quality and compliance with safety procedures. Take overall responsibility for the smooth running of the site, team organisation and the timely completion of operational activities

Key Tasks and Responsibilities

• Ensuring warehouse operatives have completed tasks in a timely fashion
• Operational leadership for the site
• Following all Liv-ex instructions and procedures
• Accurate and timely:
  • Processing of inbound goods
  • Verification and authentication of goods in line with Liv-ex processes, including photographing goods and recognising and reporting on any issues
  • Processing of outbound orders
• Liaising with the UK Warehouse, Logistics, Authentication and Settlement Teams
• Operating and maintaining warehouse equipment where authorised
• Assisting with stock checks and audits
• Maintaining a clean, organised and safe working environment
• Operating in-line with Liv-ex health and safety procedures

French Translation

Département : Opérations
Responsable hiérarchique : Responsable principal des entrepôts (Senior Warehouse Manager)
Lieu de travail : Entrepôt de Bordeaux
Type de contrat : Temps plein
Horaires de travail : Du lundi au vendredi, de 8 h à 15 h 30

À propos de Liv-ex

Liv-ex est la première plateforme mondiale d’échange de grands vins, avec une clientèle répartie dans 50 pays. Notre ambition est de favoriser un marché du vin plus transparent, plus efficace et fondé sur la confiance, au service des professionnels et des amateurs de vin du monde entier. Notre culture d'entreprise repose sur l'engagement, l'esprit entrepreneurial et la convivialité. Fondée en 2000, Liv-ex propose une plateforme de négociation, de données et d'analyse du marché, utilisée par les professionnels du vin du monde entier pour mieux comprendre les tendances du marché et saisir les opportunités d'achat et de vente. Nous entrons aujourd'hui dans une phase majeure de transformation qui redéfinira la manière dont le secteur du vin fonctionne, réalise ses transactions et exploite les données du marché. Malgré notre position de leader, nous restons une entreprise agile, entrepreneuriale et orientée vers les résultats, où les dirigeants participent activement aux opérations et à la réalisation des objectifs.

Objectif du poste

Assurer la réception, le contrôle, l’authentification, le stockage et l’expédition des vins et produits associés, avec rigueur, efficacité et dans le respect des règles de sécurité, afin de garantir le bon déroulement des opérations.

Missions et responsabilités principales

• Respecter l'ensemble des instructions, procédures et standards opérationnels de Liv-ex.
• Assurer avec précision et dans les délais impartis :

> La réception et le traitement des marchandises entrantes.

> Le contrôle et l'authentification des marchandises conformément aux procédures Liv-ex, notamment la prise de photographies, l'identification et la remontée des anomalies.

> Le traitement des expéditions.

• Collaborer étroitement avec l’entrepôt britannique ainsi qu’avec les équipes Logistique, Authentification et Règlement des transactions (Settlement).
• Utiliser et entretenir les équipements de manutention et d'entrepôt, sous réserve des autorisations nécessaires.
• Participer aux inventaires, et aux contrôles de stocks (audits).
• Maintenir un environnement de travail propre, organisé et sécurisé.
• Respecter les procédures et consignes de Liv-ex en matière de santé et de sécurité au travail.