Vous aimez suivre un dossier de bout en bout, travailler avec des interlocuteurs variés et contribuer à des projets de communication ? Rejoignez notre société spécialisée dans le bouchon en liège et appartenant à un grand groupe international.
Sous la responsabilité de la Direction générale France, vous occuperez un poste polyvalent associant administration des ventes, gestion administrative et marketing. Une formation à nos outils et à nos procédures vous permettra de prendre en main vos missions.
Vos missions
Administration des ventes et suivi commercial
– Contrôler, enregistrer et suivre les commandes à chaque étape dans SAP et E-Supply, ainsi que les transports associés.
– Contrôler la facturation clients, suivre les encours et renseigner les indicateurs de vente.
– Assurer l’accueil téléphonique et le classement des documents liés aux commandes.
Gestion administrative et suivi des règlements
– Enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel comptable du groupe et procéder à leur paiement.
– Préparer les remises de chèques et gérer les traites bancaires.
– Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers de la direction et les tâches administratives courantes, dont l’archivage.
– Accompagnement de la mise en œuvre, le suivi et la promotion de la politique de développement durable de l’entreprise – démarche RSE (enjeux environnementaux, sociaux et économiques).
Marketing et communication
– Réaliser ou coordonner la création de brochures, plaquettes produit et autres supports d’aide à la vente.
– Suivre la production des supports imprimés et digitaux : devis, commandes, validation des BAT, diffusion et livraisons, ainsi que la production de contenus multimédias.
– Créer et actualiser les contenus du site internet, des réseaux sociaux et des plateformes commerciales ; planifier et mettre en œuvre les campagnes digitales.
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