Dans le cadre du développement de notre Maison, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Régie & Gestion des Stocks pour renforcer notre équipe.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge le suivi de la régie, la gestion des stocks ainsi que les approvisionnements en matières sèches.
Au sein d’une Maison à taille humaine, la polyvalence est essentielle : vous serez amené(e) à intervenir sur différents sujets administratifs et opérationnels en fonction des besoins de l’activité.
Vos principales missions
Régie & déclarations obligatoires
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Préparation et suivi des DRM
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Réalisation des déclarations de récolte, de stocks et d’approvisionnement
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Suivi des différentes déclarations réglementaires et douanières liées à l’activité de la Maison
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Gestion et suivi des documents réglementaires
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Respect des échéances déclaratives
Gestion des stocks
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Suivi et contrôle des stocks de vins, bouteilles et matières sèches
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Suivi des entrées, sorties et mouvements de stocks
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Participation aux inventaires et rapprochement des stocks
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Suivi des opérations de tirage, dégorgement et habillage
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Mise à jour et fiabilisation des données de stocks
Approvisionnements & matières sèches
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Suivi des besoins en matières sèches en lien avec le programme de production
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Passage et suivi des commandes fournisseurs
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Suivi des réceptions et des niveaux de stocks
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Anticipation des besoins afin d’assurer la disponibilité des matières nécessaires à la production
Reporting
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Préparation et suivi des reportings à destination du CODIR
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