Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.
Vos missions :
En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine.
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Administration et gestion
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Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs
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Préparation, classement et archivage des documents
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Établissement et suivi des devis et factures
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Suivi des règlements clients et relances
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Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable
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Suivi administratif des fournisseurs et prestataires
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Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes
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Administration des ventes
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Enregistrement et suivi des commandes clients
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Préparation des documents nécessaires aux expéditions
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Coordination avec les transporteurs
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Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents
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Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales
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Contact quotidien avec les clients professionnels
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Export et formalités
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Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire :
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Suivi administratif des commandes export
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Préparation des documents commerciaux et d'expédition
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Relations avec les transporteurs et transitaires
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Suivi des formalités douanières DAE, documents export et archivage des justificatifs
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Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole
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Commercial et vie du domaine
Vous pourrez également participer à : la préparation des salons professionnels et dégustations ; l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ; l'organisation des rendez-vous commerciaux ; la préparation des échantillons et supports commerciaux ; certaines actions liées à l'œnotourisme et aux événements du domaine.
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