Responsable Pôle Communication (H/F)

Union Viticole Sancerroise

L’UVS, créée en 1921, regroupe les différents syndicats de village de l’appellation Sancerre (reconnue en 1936 pour les vins blancs, en 1959 pour les rouges et rosés).

Elle a pour mission d’informer et d’accompagner les vignerons, de défendre les intérêts du collectif et, en tant qu’Organisme de Défense et de Gestion, de veiller à la qualité des vins et au respect du cahier des charges de l’appellation Sancerre.

L’UVS a également pour mission de valoriser et de promouvoir ses vins et ses terroirs, au travers de sa vitrine oenotouristique (la Maison des Sancerre) ou d’événements hors les murs.

Le poste

Rattaché(e) aux deux directeurs de l’UVS, vous serez en charge d’assurer la communication interne au sein du vignoble et de promouvoir l’image des vins de l’appellation Sancerre auprès de publics professionnels (journalistes, sommeliers, cavistes, influenceurs, …) ou touristiques.

Votre rôle sera de coordonner l’ensemble des opérations de communication portées par l’appellation. Vous contribuerez à l’écriture de la stratégie globale, interne et externe, et déploierez le plan de communication.

Vous encadrerez une équipe d’au moins 1 collaborateur et de plusieurs prestataires.

Vous allez co-concevoir, organiser et animer des opérations événementielles pour développer la notoriété, renforcer la visibilité et soutenir la valorisation des terroirs et des vins de l’appellation.

Il s’agit d’un CDI, statut cadre. Ce poste est basé à Sancerre (18).

Les missions essentielles du poste

Coordination et stratégie

• En priorité, vous prendrez part à la vision stratégique de la communication de l’appellation
• Vous contribuerez à la l’écriture des plans de communication
• Au sein des commission de travail avec les élus vignerons : vous recueillerez/ferez émerger des propositions de communication innovantes
• Vous piloterez activement les agences de communication en veillant à la qualité des relations et en maintenant un niveau d’exigence élevé au fil du temps
• Vous coordonnerez l’ensemble des prestataires
• Vous serez capable d’internaliser une partie des missions et encadrerez une personne au sein du pôle communication.

Communication interne

• Vous assurez la diffusion des informations techniques et oenotouristiques auprès des vignerons de l’appellation
• Vous veillez à l’amélioration continue de la valorisation des pratiques viticoles, de son contenu et de ses medias de diffusion
• Vous êtes à l’écoute des besoins et des remontées du collectif vigneron et êtes force de proposition pour satisfaire ces demandes

Relations publiques et medias

• Vous élaborez et déployez une stratégie de relations presse
• Vous êtes l’interlocuteur des journalistes, médias spécialisés, influenceurs, etc.
• Le cas échéant, vous savez orienter et trouver le bon interlocuteur pour répondre à des demandes spécifiques ou sensibles
• Vous rédigez et diffusez les communiqués de presse, dossiers de presse, newsletters, etc.
• Vous gérez, animez et augmentez la base de contacts média
• Vous organisez des conférences de presse, déjeuners de presse, dégustations commentées…

Evénementiel et représentation

• En collaboration avec le directeur et les chargées de mission, vous accompagnez et coordonnez la communication des événements professionnels et grand public à Sancerre : foire aux vins, dégustations, soirées, masterclasses, exposition, événement oenotouristiques, etc.
• Vous gérez et/ou supervisez les événements hors Sancerre (salon, déjeuner presse…)
• Dans les deux cas, vous assurez l’organisation logistique et opérationnelle de ces événements ainsi que celle des supports scénographiques de la Maison des Sancerre (prestataires, matériel, invitations, animation…).
• Vous assurez une présence active sur les salons ou évènements professionnels, ciblés selon la stratégie décidée
• Vous représentez l’appellation lors des accueils d’invités et à l’occasion des évènements territoriaux, touristiques ou culturels.

Communication et image

• Vous faites vivre l’identité de marque de l’appellation Sancerre et assurez sa parfaite lisibilité et son développement
• Vous travaillez en étroite relation avec le pôle, les équipes oenotouristiques et techniques et avec les directions pour assurer la cohérence de l’image de marque et des messages véhiculés
• Vous possédez une bonne connaissance des principaux réseaux sociaux, des enjeux stratégiques appropriés à ces différents vecteurs et des cibles inhérentes. A ce titre, vous veillez à ce que la stratégie digitale soit intégrée dans sa stratégie générale de communication
• Vous participer à la création de supports de communication : brochures, PLV, visuels, goodies, vidéos, contenus digitaux
• Vous pilotez une veille sur les tendances communication/vin/événementiel en France.

Suivi des budgets et reporting

• Vous gérez les budgets inhérents au périmètre du poste ; vous suivez rigoureusement les budgets des actions RP/événementiel France (préparation, engagement, suivi)
• Vous gérez les prestataires (agences RP, communications, prises de vue, presse, etc.)
• Vous évaluez les retombées des actions menées (presse, fréquentation, notoriété)
• Vous rédiger les bilans d’actions, présentez les résultats aux élus en commission
• Selon les orientations décidées, vous construisez le budget à venir de la communication