Assistant administration & commerce (H/F)

Le Château de la Calonnière est un des domaines les plus dynamiques de la Loire grâce à une nouvelle équipe à sa tête et s'est donné les moyens de devenir l'un des fleurons de l'Anjou. Situé au cœur de l'Anjou, ce domaine familial de 25 hectares certifiés biologiques poursuit son développement commercial en France et à l'export tout en renforçant son organisation interne. Dans ce contexte, et suite à un départ à la retraite, le Château de la Calonnière recrute un(e) Assistant(e) administration & commerce afin d'accompagner le développement du domaine et de contribuer à son bon fonctionnement au quotidien.

Véritable bras droit administratif du régisseur Samuel Touchais et en lien étroit avec Arthur, en charge du développement commercial, vous occuperez un poste polyvalent au cœur de l'entreprise. Vos missions principales s'articuleront autour des axes suivants :

Assurer la gestion administrative et commerciale du domaine

• Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes
• Réalisation et suivi de la facturation clients
• Suivi des règlements et relances clients en lien avec le Responsable commercial
• Préparation et suivi administratif des commandes
• Organisation des expéditions et suivi des échantillons

Participer à la gestion ressources humaines et comptabilité de l'exploitation

• Enregistrement de la comptabilité
• Suivi des heures du personnel permanent et saisonnier
• Préparation des éléments nécessaires à la paie en lien avec le prestataire externe
• Suivi des déclarations administratives et douanières
• Gestion courante des relations avec les partenaires administratifs et financiers
• Participation aux dossiers de financement et de subvention

Contribuer au bon fonctionnement général du domaine

• Suivi de certains achats administratifs et fournitures
• Participation au suivi des stocks
• Soutien ponctuel à l'accueil de la clientèle au domaine
• Participation occasionnelle aux activités œnotouristiques et événementielles