Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration Achats / Ventes pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes et des opérations logistiques, dans un environnement lié au secteur du vin.
Vous travaillerez dans une structure à taille humaine en lien direct avec plusieurs services (comptabilité, commercial, boutique).
Le poste est à pourvoir en CDD temps plein 39h, dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité.
Missions
Missions principales
Rattaché(e) aux équipes achats et commerciales, vous intervenez notamment sur :
· le suivi administratif des achats de vins : saisie des tarifs, allocations, commandes fournisseurs et mises à jour des bases de données ;
· la gestion et le suivi des commandes fournisseurs, de leur envoi jusqu’à la livraison à l’entrepôt ;
· le contrôle des factures fournisseurs et la transmission des éléments validés à la comptabilité ;
· l’organisation des enlèvements auprès des domaines et le lien avec la logistique ;
· la saisie et le suivi des commandes clients ;
· la gestion de la facturation client et des documents d’accompagnement des expéditions ;
· le suivi des livraisons clients, y compris à l’export ;
· la mise à jour des données clients, fournisseurs et emplacements dans les outils internes ;
· les contrôles administratifs réguliers liés à la gestion commerciale, à la logistique et au stockage sous douane.
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