Assistant Logistique (H/F)

Ballande Wines, marque d’excellence du pôle vin du groupe Ballande, fait rimer qualité, innovation et transmission des savoir-faire. Ballande Wines regroupe des propriétés viticoles, des maisons de négoce spécialisées, des caves à vin et des chais ; chacune s’adressant à des circuits de distribution spécifiques en France comme à l’international, tout en partageant une même ambition : proposer une offre qualitative, cohérente et durable.

Pour notre structure L.C.B. – Le Chai Ballande, nous recrutons un(e) Assistant(e) Logistique (H/F) en CDI – poste à pourvoir dès que possible.

Référence incontournable dans l’univers des grands vins, L.C.B. réunit deux sites d’exception totalisant plus de 20 000m² d’espaces et gère des sites externalisés. Sur la route des châteaux, rive gauche, notre chai moderne de Ludon-Médoc offre des conditions de conservation optimales et une sécurité de haut niveau adaptées au stockage des grands crus. Sur la rive droite, notre second entrepôt stratégique à Beychac-et-Caillau, renforce notre réactivité ainsi que notre capacité logistique et de production. Ensemble, ces deux sites incarnent l’excellence et la fiabilité au cœur du monde viticole.

En tant qu’Assistant(e) Logistique, vos missions principales seront :

Gestion logistique des commandes

• Assurer le traitement logistique des commandes en lien avec les équipes ADV.
• Réaliser les prélèvements de commandes.
• Éditer les bons de préparation.
• Gérer les anomalies et suivre les demandes spécifiques avec les ADV.
• Assurer le suivi des transitaires et transporteurs.
• Organiser l'affrètement des commandes France et en assurer le suivi.

Gestion documentaire des expéditions

Éditer et remettre l'ensemble des documents nécessaires :

• À la préparation des marchandises ;
• À l'accueil des chauffeurs ;
• Aux expéditions des commandes.

Gestion du planning conditionnement

• Planifier les commandes nécessitant un habillage spécifique.
• Assurer la prise en compte des exigences clients en lien avec les ADV.

Suivi des opérations logistiques

• Assurer le suivi des vins en attente de reconditionnement en collaboration avec les chais et le service achats.
• Gérer les commandes RFSE Ballande Wines : saisie dans la base ID RFSE et suivi des opérations avec les transitaires.
• Organiser et suivre les navettes inter-dépôts.
• Maintenir à jour la base de données articles et les informations logistiques associées.

Missions ponctuelles :

En cas de surcroît d'activité ou d'absence au sein du pôle administratif logistique :

• Saisir les réceptions d'achats et contrôler les documents associés.
• Gérer les stocks clients hors négoce.
• Réaliser les contrôles quotidiens liés aux Douanes.

Vous pourrez également être amené(e) à :

• Participer à l'organisation de dégustations ponctuelles.
• Contribuer aux inventaires physiques.
• Participer aux opérations de rangement et de nettoyage des espaces.