Assisant de Direction
Administration des ventes/Assistant commercial
- Veiller au bon déroulement du cycle de vente à l'Export et en France
- Réception, confirmation des commandes aux clients et saisie sur notre logiciel de gestion commerciale (Isavigne)
- Mise en préparation de commandes, Editions des Contre étiquettes selon la réglementation des pays
- Liaison avec transporteurs gestion des relances et éventuels litiges, MAD
- Suivi Administratif et Établissement des DAE, et autres documents/formalités selon règlementations des pays
- Facturation
Ventes Particuliers
- Gestion du caveau de ventes : Accueil des clients particuliers au caveau (dégustation et vente), et professionnels si besoin, tenu du caveau de vente (bouteilles, documents) et gestion du réapprovisionnement
- VPC : vente et expédition aux particuliers
- Gestion du fichier client et utilisation de logiciel d’e-mailing (Mailjet).
Missions annexes
- Accueil Téléphonique
- Suivi des stocks et mise en préparation des vins selon expéditions (CRD)
- Suivi et commande d'Étiquettes et Contre-etiquettes
- Suivi des allocations de cuvées
- Suivi et expédition des demandes d’échantillons (presse et autres)
- Mise à jour des fiches techniques et documents commerciaux
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