Nous recherchons un(e) assistant(e) Administration des ventes Export en alternance au sein de notre établissement parisien.
Vous viendrez compléter l’équipe en charge de l’administration des ventes sur un périmètre France et international :
Soutien à l’équipe Administration des Ventes
- Suivre les commandes (de l'enregistrement aux expéditions, des demandes d'échantillons jusqu'à la facturation)
- Gérer les stocks de certains dépôts, les contrôler et assurer les réapprovisionnements
- Assurer la facturation mensuelle des boutiques
- Gérer les litiges en trouvant des solutions pour le client
- Assurer l'interface client, commercial et avec les autres services
- Participer au suivi des relances clients en lien avec la comptabilité
- Contribuer à la réalisation des tâches administratives liées à l’envoi des commandes à l’export (douanes, …)
Soutien au Suivi Commercial
- Elaborer des statistiques du stock et tenir les tableaux de bord à jour
- Assurer les mises à jour les tarifs
- Créer les codes produits
- Développer des outils de suivi et actualiser les tableaux de bord selon les demandes (statistiques ventes, produits, prix, clients, agents …)
- Organiser et suivre le processus commercial (prospection, suivi de la clientèle, suivi des échantillons, prix, stocks)
- Contribuer à la prospection de nouveaux marchés
- Être en soutien de l’organisation des visites des clients internationaux et nationaux dans les domaines avec les agents.
- Recueillir, traiter et envoyer les demandes de notre site Internet vers l'agent concerné
- Participer à la rédaction de tout document marketing à usage externe (Plaquettes commerciales, etc…).
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