Assistant ADV & commercial (H/F)

Dans le cadre de son développement, une agence spécialisée dans la distribution et la commercialisation de vins, champagnes premium et spiritueux, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV & Commercial, véritable bras droit du dirigeant.

Vous intégrerez une structure à taille humaine : vous travaillerez en binôme direct avec le dirigeant, souvent seul(e) au bureau, avec une vraie autonomie et une confiance totale.
C’est un poste fait pour quelqu’un qui aime être maître de son organisation, prendre des initiatives et construire quelque chose

Vous occuperez un poste central, polyvalent et évolutif, mêlant gestion administrative, relation clients, organisation interne et accompagnement commercial.

Vos missions

Administration des ventes

• Saisie et suivi des commandes via logiciels métiers
• Gestion des confirmations clients
• Suivi des validations commerciales et financières
• Gestion des livraisons, litiges, retards, casses ou incidents
• Suivi des ventes, analyse du chiffre d’affaires et reporting
• Gestion des échantillons pour anticiper les besoins de stock de bouteilles de vins pour les rdv clients et dégustations

Gestion administrative & vie du bureau

• Accueil téléphonique et gestion des courriers
• Réception des commandes, colis, échantillons et livraisons
• Gestion de la petite logistique quotidienne du bureau, notamment lors des livraisons de cartons de vin et champagne
• Organisation pratique de l’environnement de travail : préparation des échantillons, des dégustations au bureau.
• Mise à jour des tarifs et du catalogue produits sur Excel

Support comptable

• Suivi des fichiers de facturation
• Transmission des éléments à l’expert-comptable
• Suivi et pointage des commissions / mois / trimestre selon les domaines
• Communiquer les factures et notes de frais à l’expert-comptable

Communication & marketing

• Participation à la mise à jour des supports commerciaux
• Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn, Instagram, Facebook
• Contribution à la newsletter et aux contenus de communication
• Création de contenus réguliers (mise en avant des producteurs et du métier d’agent)
• Proposer des évènements au bureau ou chez nos clients

Développement commercial

• Relances clients et accompagnement commercial
• Sensibilisation aux offres en cours
• Participation ponctuelle à des dégustations de vin chez les clients ou dans les domaines aux côtés du dirigeant
• Analyse et suivi des ventes pour recommandations auprès du dirigeant