Cap GRH

Office Manager (H/F)

CDI

Bordeaux (33)

Publiée le 18/03/2026

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Cap GRH, cabinet de conseil en Ressources Humaines, accompagne depuis plus de 20 ans les entreprises dans la recherche et la valorisation de leurs talents.

Le Bureau Tastet Lawton est un des bureaux de courtage en vin les plus anciens et renommés de la Place de Bordeaux. Il participe à la commercialisation des grands crus classés et assimilés en tant que partenaire conseil pour les principaux acteurs de la filière.

Dans le cadre d’un remplacement, les dirigeants recrutent un/une : Office Manager H/F

Votre rôle

Sous la responsabilité des dirigeants, vous occupez une fonction-clé dans le métier et êtes
le point d’entrée du Bureau.

Vos missions au quotidien :

Administration

Gestion de la boîte mail générale, traitement et suivi des demandes entrantes
Mise à jour des tarifs « Châteaux » et « Négociants »
Mise à jour de la base de données (contacts, fiches sociétés, documents)
Édition des bordereaux Primeurs et Mise en marché
Gestion des stocks de papeterie et fournitures de bureau
Accueil clients
Gestion du standard téléphonique et traitement du courrier postal

Gestion des échantillons

Traitement des demandes, coordination avec les propriété et envoi des échantillons
Organisation du planning du coursier
Suivi des expéditions

Autres missions ponctuelles

Gestion des repas clients (commande, mise en place de la table, courses complémentaires…)
Gestion de la fin de l’année : Carte de voeux, cadeaux clients

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Vous êtes diplômé d’un Bac+2 et possédez une expérience d’au moins 2 ans dans une fonction équivalente
Vous avez connaissance des acteurs du milieu du Vin et du fonctionnement de la Place de Bordeaux
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Excel, Outlook et ERP) et au téléphone
Vous possédez une aisance pour le maniement des chiffres

Qualités recherchées :