AOC Conseils

Assistant Administration des Ventes France & Export (H/F)

CDI

Nogaro (32)

Publiée le 18/03/2026

Description du poste

Administration / Finance/ RH

Export / International

Rejoignez une maison familiale historique et contribuez à la renommée de grands Armagnacs.

La Maison Dartigalongue, fondée en 1838 à Nogaro, est spécialisée dans l’élevage d’Armagnacs haut de gamme. Entreprise familiale, dynamique et à taille humaine, elle s’appuie sur un savoir-faire reconnu et une exigence de qualité forte, en France comme à l’international.

Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV – Administration des Ventes pour accompagner la direction générale dans la gestion des ventes, le suivi des clients professionnels en France et à l’export et la mise en valeur de la Maison.

Votre mission principale

Administration des ventes – France & Export

Suivi et enregistrement des commandes de la réception à la facturation
Edition des bons de préparation, bons de livraison, factures
Préparation et contrôle des documents export (DAE, packing list…)
Coordination avec les transporteurs, les transitaires et le chai d’expéditions pour la mise à disposition des marchandises

Vos missions secondaires

Suivi commercial et support marketing

Suivi des agents commerciaux France et diffusion des informations commerciales
Mise à jour envoi des supports commerciaux (tarifs, présentations…)
Interlocuteur(rice) opérationnel(le) des clients France et export (envoi des tarifs, relances paiements, etc)

Gestion administrative

Accueil téléphonique et gestion de la boîte mail générale
Suivi administratif des ventes boutique

Accueil clients

Accueil occasionnel de clients particuliers sur site en période estivale,
Participation aux visites de chai, en français et en anglais – juillet / août

Contrat 39h

Profil recherché

Niveau d'études souhaité

Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)

Expérience professionnelle

De 2 à 5 ans d'exp

Permis

Permis B

Bac +2 commerce international, commerce vins et spiritueux, gestion PME
Expérience en administration des ventes à l’international indispensable
Maitrise de l’anglais oral et écrit nécessaire
Un intérêt marqué pour les spiritueux et la relation client
Maitrise du pack office
Connaissance de logiciels liés aux vins et/ou spiritueux serait un plus

Vous êtes :

Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans la polyvalence
Doté(e) d’un bon relationnel et du sens du service
À l’aise aussi bien sur des sujets administratifs que dans l’accueil clients

Si vous avez envie de vous investir dans un poste transversal et concret au cœur de l’activité, en lien direct avec la direction générale, les clients et le chai d’expéditions, vous pouvez adresser votre candidature (CV + Lettre de motivation)

Informations complémentaires

Salaire annuel brut

Min 30000 € - Max 31000 €

Date d'embauche

2026-05-18

Avantages

+ gratification annuelle selon convention collective

Réf. Vitijob

109624

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