Le Domaine du Pas de l’escalette est un domaine familial de 22 ha situé dans les terrasses du larzac à Poujols Hérault (proche de Lodeve).  Il a été créé en 2003 par Delphine et Julien Zernott.

Il emploie 5 personnes à temps plein (hors saisonnier)

Le domaine est cultivé en bio et en biodynamie. Il bénéficie d’une grande notoriété.

Votre emploi consistera à assister la direction, Delphine et Julien dans l’ensemble des taches administratives et commerciales liées à la production et vente de vins. Vous serez aussi en relation avec notre clientèle particulière et professionnelle et amené(e) à recevoir ces clients lors de leur passage au domaine.

Missions principales :

Gestion des documents d’exportation (bon de commande, parking list, certificat d’origine, DAE…)

Gestion administrative de l’activité.

Organisation et participation à des salons.

Création de supports de communication.

Reception clientèle :

-accueil physique et téléphonique de la clientèle française et étrangère

-Réponse demande web clients tarifs/visites

Administration des ventes :

-Conseil et prise de commande, vente directe, saisie de facturation France/export

-Mise à jour et envoie des tarifs

-Commissions agents

-Mise à jour fichier clients

Logistique :

-Gestion et suivi des expéditions (STEF)

-Etablissement documents douaniers/export

-complétude fiches produits et logistiques France/ export

-relance impayés

-Statistiques

-Suivi stocks (vitisoft) (entrée, transferts, lies, réservations…)

-organisation planning préparation des commandes/impression contre-étiquettes/étiquettes cartons

-Gestion des consommables (contre-étiquettes/ étiquettes cartons /consommables (encre…)

-Gestion des approvisionnements expéditions/commandes (cartons, capsules et autres produits d’emballage).

-Gestion des stocks bouteilles, matieres sèches et registres des vins.

-Echantillons presse/salon

Communication :

-Soutien mise à jour site internet et réseaux sociaux

-mise à jour des outils de communication

Déclaratif/Gestion ;

-DRM/DEB

-Inventaires annuels

-déclaration de récolte

-Déclaration de revendication/ d’intention de production

-Audits Bio/Bio-dynamie