Cap GRH est un Cabinet de conseil en ressources humaines. Depuis plus de 20 ans, nous accompagnons nos clients dans la recherche de leurs talents.

Créée en 1881, la Maison Descaves, filiale de Champagne Louis Roederer, est aujourd’hui un des dix acteurs les plus influents du négoce bordelais spécialisé dans les Grands Vins de Bordeaux. Reconnue pour ses stocks et la qualité de ses clients professionnels, la maison Descaves distribue ses vins (grands crus classés de Bordeaux et vins étrangers) en France et à l’export.

Dans le cadre d’un remplacement, la Maison Descaves recrute un Assistant ADV, administratif, RH et Juridique F/H.

Rattaché(e) à la coordinatrice ADV et à la Directrice Administrative et Financière, votre rôle consiste à assurer les missions ADV, administrative, RH et juridique de la Maison au quotidien.

Au sein de l’équipe dynamique (4 personnes) de la Direction Administrative et Financière, vous intervenez sur 2 activités-clés de la société : l’administration des ventes et la gestion administrative & RH.

Vos missions

Administration des ventes France et Export (1/2 temps) :

• Saisie des commandes sur les zones France et Export
• Contrôles de saisie (TVA / Incoterms etc.)
• Gestion de la facturation
• Création et mise à jour les données « clients » dans l’outil ID200

• Gestion des litiges, élaboration des avoirs …
• Suivi des procédures des vins abandonnés (gestion, relances)
• Classement et archivage de tous les documents
• Gestion de la boîte mail ADV

Gestion des RH :

• Traitement EVP (gestion des absences, gestion des tickets restaurants, gestion des heures supplémentaires, déclaration au CSP)
• Déclaration mensuelle des forfait jours
• Révisions et gestion des contrat des VRP et Agents commerciaux
• Déclaration et suivi de la Médecine du travail
• Préparation et actualisation des supports EA-EPP
• Soutien à la réalisation du plan de formation : préparation / suivi et gestion de l'OPCO 
• Suivi DUE (diffusion, émargement)
• Mise à jour du DUERP et suivi des actions de prévention
• Création et suivi des dossiers de prévoyance
• Création et mise à jour du livret d'accueil 
• Suivi des démarches RSE

Gestion administrative :

• Gestion des contrats avec nos prestataires
• Déclaration et suivi de litiges des assurances
• Déclaration ADEME - OPERAT
• Création, diffusion, mise à jour des procédures d'évacuation des locaux
• Participation à des projets transverses

Juridique :

• Gestion des syndics de copropriété (copropriété et ASL)
• Suivi et mise à jour du RGPD
• Assistanat ponctuel sur les contrats juridiques et commerciaux