La maison Arnaud Boué est un domaine viticole et négoce basé à Villars Fontaine. Le souci du détail, la qualité et le respect du vignoble sont au cœur de toutes nos actions. En pleine croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour nous accompagner dans l'organisation et la structuration de nos processus internes.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable proactif(ve) et organisé(e), capable de s'adapter à un environnement dynamique où les procédures sont encore en développement.

Cette personne aura pour mission d'assurer la gestion administrative et financière, mais aussi de structurer les flux de travail, d'organiser la documentation et de proposer des améliorations pour garantir la pérennité des opérations quotidiennes. Ce poste opérationnel est idéal pour une personne qui apprécie la structuration des processus, la résolution de problèmes et la contribution au développement d'une entreprise en pleine croissance.

Principales responsabilités :

- Contribuer à la mise en place et au développement des processus administratifs et financiers internes.

- Gérer les paiements : vérifier les factures, organiser les échéances et traiter les paiements.

- Gérer, enregistrer et classer les documents dans le système pour un suivi financier précis.

- Participer à l'examen et à l'analyse des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

- Gérer les tâches administratives quotidiennes et assurer la bonne circulation de l'information au sein du domaine viticole.

- Gérer la correspondance (courriels, courrier postal, acheminement des documents).

- Coordonner la logistique avec les transporteurs afin de garantir des livraisons précises et ponctuelles.

- Gérer les envois d'échantillons, notamment la préparation des guides d'expédition, la planification des enlèvements et la commande d'emballages spécifiques si nécessaire.

- Assurer le suivi des commandes clients, surveiller les livraisons, relancer les transporteurs et résoudre les problèmes éventuels.

- Participer à l'élaboration de feuilles de calcul, de fiches de coûts et de rapports opérationnels internes.

- Collaborer avec les différentes équipes pour optimiser les flux de travail, définir les procédures et faciliter les activités quotidiennes.