Sous la responsabilité directe de la Responsable Administration des Ventes, vous assurez de manière opérationnelle :
- l’administration des ventes France et Export,
- le suivi administratif des achats et approvisionnements.
Vous êtes également en charge de la communication auprès des interlocuteurs internes et externes (clients, fournisseurs, prestataires logistiques).
Missions principales :
- Administration des ventes :
- Gestion administrative et suivi des commandes clients (France & Export) de la saisie à l’expédition,
- Suivi des paiements, préparation des échantillons et documents nécessaires,
- Interface avec les services internes (commercial, logistique, production) pour assurer le bon déroulement des flux,
- Gestion des litiges et relances clients.
- Achats & approvisionnement :
- Suivi administratif des achats et pointage des dossiers fournisseurs,
- Gestion et mise à jour de la base de données fournisseurs et produits,
- Création dans l’ERP des nomenclatures de production après vérification,
- Lancer, recevoir et comparer les devis fournisseurs pour optimisation des coûts,
- Optimiser les plannings de livraison pour l’ensemble des flux entrants (coordination achats/logistique).
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