Domaines Select et Signature Selections sont deux maisons de négoce spécialisées dans la sélection et la distribution de vins fins et de crus d’exception issus des grands terroirs français et internationaux. Ces sociétés appartiennent au même actionnaire tout comme d’autres sociétés comme la Vintage Company.

Ce qu’il faut savoir :

• Une dizaine de collaborateurs qui travaillent dans une ambiance dynamique et sereine au quotidien
• Un CA de 7 à 9 M€, dont 60 à 70 % du CA réalisé à l’export
• Deux prestataires logistiques déportés avec lequel les sociétés fonctionnent bien
• Un nouvel actionnariat pour ces 2 sociétés, dont l’ambition est de continuer à les faire grandir dans un souci d’optimisation, d’efficacité tout en respectant les valeurs qui ont permis la réussite des sociétés, comme le respect et la satisfaction du client
• Et des projets pour l’avenir : Uniformisation des outils informatiques, centralisation lieux de stockage ….

Dans le cadre d’un remplacement, Domaines Select et Signature Sélections recherchent leur :  Responsable ADV et logistique F/H (Toutes zones Export & France) 

Poste :

Dans une structure à taille humaine, votre mission est d’assurer le bon déroulement des ventes depuis la prise de commande jusqu’à la livraison des vins.

Vous travaillez en relation étroite avec les directions commerciales et administratives des 2 sociétés, les transporteurs, les fournisseurs et les entrepôts, dans une logique d’optimisation des flux et de satisfaction client. Vous êtes épaulé dans votre quotidien par une personne que vous encadrez.

Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion administrative des ventes :

• Saisie et traitement des commandes clients (France & Export) à partir des ordres/offres commerciaux, en veillant à la cohérence des données : prix, quantité, délais, conditions clients
• Préparation et émission des documents nécessaires à l’expédition : fiches articles, documents douaniers et administratifs selon les exigences France et internationales.
• Facturation des commandes

Gestion des achats

• Saisie des achats livrables (hors primeurs) et organisation des enlèvements de vins livrables et primeurs, auprès des fournisseurs (châteaux, négoces …) en relation avec les transporteurs, différents entrepôts

Gestion logistique :

• Suivi du prestataire logistique et du respect des délais et conditions de stockage.
• Gestion des stocks : entrées, sorties, transferts inter-entrepôts, échantillons, inventaires.
• Suivi des frais généraux liés à la logistique et aux frais de mises en bouteille
• Réalisation et suivi des DEB (Déclarations d’Échanges de Biens).

Autres missions :

• Préparation des dégustations et manifestations diverses
• Participation à des projets transverses ponctuels

Pour mener à bien vos missions, vous travaillez sur les logiciels métiers suivants : Idvinistoria, Oenodata, ID200