Administration des Ventes France & Export H/F

Château les Mesclances, domaine familial en agriculture Biologique, recrute :

Lieu : Le poste est basé à La Crau, dans le Var (83), à quelques kilomètres de Hyères et Toulon, dans un cadre idyllique entre vignes et nature.
Type de contrat : CDI, à pourvoir dès que possible

Rattaché(e) directement à la direction, vous serez un acteur clé dans l’organisation administrative du domaine et assurerez la gestion complète de l'administration des ventes, en optimisant les processus commerciaux et logistiques.

Au sein d’un environnement dynamique, vous collaborerez avec différents services pour garantir la fluidité des opérations avec la production et la satisfaction de notre clientèle, tant locale, nationale, qu’internationale. Ce poste exige une polyvalence, avec des responsabilités qui vont de la gestion des stocks à l’accueil en boutique, en passant par l’expédition des vins.

Missions :
Traitement des commandes clients : Saisie et suivi des commandes dans le logiciel VITISOFT, pour la France et l’international (export).
Gestion des stocks : Contrôle régulier des stocks de vins en bouteille et des matières sèches pour anticiper les ruptures, déclencher les mises en bouteille et les préparations de commandes nécessaires.
Déclarations légales : Réalisation des déclarations mensuelles légales et douanières liées à l’export (DRM,DAE, DAI...)
Contrôle des prix et tarifs : Vérification et mise à jour des prix et tarifs avec la direction.
Suivi des livraisons : Coordination avec les transporteurs et gestion des relations avec les agents, en veillant à la bonne réception des commandes et à la résolution des éventuels litiges (retards de livraison, problèmes de réception).
Accueil en boutique : Accueil, dégustation et vente au caveau, tout en conseillant notre clientèle sur nos produits.
Reporting régulier : Suivi et communication régulière avec la direction sur l’état des ventes, des stocks et des autres indicateurs clés.
Standard téléphonique : Gestion des appels entrants 
Préparation de commandes de détail pour l’expédition via transport messagerie